公文行文格式

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机关公文行文格式

各科室：

为了进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据《郑州市人民政府及办公厅公文格式》（郑政[2004]39号）文件的有关规定，按照局领导指示精神，结合我局实际，现将机关公文行文格式统一要求如下：

一、页面设置

（一）页边距：上：3.4厘米；下：3.0厘米；左：2.9厘米；右：2.5厘米。 （二）方向：纵向（特殊要求除外）

（三）纸张：A4纸210*297毫米（特殊要求除外） （四）页眉、页脚和页码：页眉：0；页脚：2.7； 页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。 （五）网络：指定行和字符网络。

（六）字符：每行28字符，跨度15.8磅。 （七）行：每页22行，跨度28.95磅。

（第五、六、七项如果设置困难，可不使用） 二、字体

（一）标题和正文设置。 一级标题：2号方正小标宋简体(不加黑）；二级标题：3号黑体（不加黑）；三级标题：3号楷体（不加黑）；四级标题：3号仿宋（加黑）；正文：三号仿宋（不加黑） （二）字符间距：缩放：100%；间距：标准；位置：标准。 三、段落和其它

(一）缩进：左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。 (二）间距：段前：0行；断后：0行；行距：固定值；设置值：29.5磅。 （一级标题设量值为38，一级标题和正文之间空一行） （三）附件。

公文如有附件，则在左上角用3号字体定格标注“附件”后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。

批转、转发、印发的公文，不属公文附件，部附加标注。 （四）公文结构层次序数。

公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”；第二层用“（一）”，第三层“1.”；第四层用“（1）”。 （五）发文机关署名及成文时间。

有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不注部机关署名；以红头文件下发，需加盖公章。

成文时间以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准，如领导同志签发后因故部能及时发文，时间耽搁超过20天的，须呈领导同志再次签发，公文成文时间有阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字，则“O” 不得写为“零” 。 四、需要注意的其他问题

部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤销”按钮或Ctrl+Z.

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距，字距的措施加以解决，务使印章与正文同一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

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