最新股份公司财务印章管理规章制度

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第一章、总则

1.目的：为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，特制定本规定。

2.定义：本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸搜马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章;及项目公司财务专用章。

第二章、印章的管理

1.印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。

2.印章的启用：印章正式启用前，需在财务管理部档案管理员留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

3.印章的停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案管理员，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁，销毁须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。

4.印章的保管：

A、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人代存代管;

B、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管;

C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章由财务管理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内;

D、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管;财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保管。

5.印章的使用要求：

A、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印;用印应端正清晰;印章应及时清洗，细心保护。

B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。

6.印章的使用范围：




A、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章：以财务管理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使用的财务报告。B、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章：作为银行预留印鉴，对外签发各类银行票据。

C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用章：对外开具各类发票。

D、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章：以其名义签发的各类报表、函件等。

7.印章的使用程序：

A、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿(必要时有关单位会签)，申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编发文号后，由财务管理部经理或委派专人用印。

B、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务专用章。

C、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务副总同意后用印。

D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

E、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。

第三章、附则

1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项目公司;

2、本制度未涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行;

3、本制度自20XX年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修订

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