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上海******集团有限公司 建筑材料仓库管理制度
建筑材料仓库管理制度
一、目的:
为使仓库管理实现规范化,确保库存物资的安全,对各个项目材料及机具统一调配,便于资源整合,防止资源过剩造成浪费,特制订本制度。 二、范围:
本制度适应于本公司建筑物资、机具的管理。 三、入库管理:
1.根据生产(工作)需求对采购人员或供应商购(送)货清单或自提货的清单,对入库的成品、半成品、物资进行验收、核实。予以办理入库登记手续(开据四联单即:会计、记帐、领取人、仓库留存各一联),建立入库台帐,并对其进行标识。
2.所有材料、机具都应标明类别、品名、规格(型号)按照区位库号、安排摆放。 3.依据材料、机具实际摆放的储位,及时修改目视看板以便管理。
4.对于新入库的使用机器及工具性能进行测试,查看是否损坏,如有问题做好标记,分类存放,并及时上报工程管理部经理,是否进行维修或者报废处理。 四、储存管理: 1.储存条件:
(1)储存区应按类分区,注意库存物资、物品按各自规定区域摆放。
(2)储存的物资和物品要求具备通风、通气、透光、干净,白天保持库内空气流通,下雨天应关好门窗,以保证物资、物品干燥,防止雨淋受潮。 2.储存原则:
(1)确保储存物资、物品帐、物一致的原则。
(2)确保手工台帐记录和目视看板的储位与实际储位一致的原则。
(3)储存三原则,按三防原则(防火、防水、防压)、三定原则(定点、定位、定量)做好工作。
(4)所有材料、机具(除废旧的)不得直接摆放在地上(楼上或有地板的除外),应放在卡板或货架上,保证每个卡板和货架上的材料、机具应摆放整齐(待行)。 (5)储存卡板和货架必须按区域规划摆放,严禁超出区域摆放。
(6)根据出库频率选定储存位置,出货和进货频率高的材料、机具应放在方便出入的区域位置上。
(7)同一类型、品种、型号的材料、机具应尽量储存在同一区域或相邻区域。
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(8)定期清洁储存的材料、机具,保持清洁卫生,储存的材料、机具上不得放置任何与货物无关的物资。 五、日常操作:
1.进入仓库前检查仓库门锁有无异常,材料和机具有无丢失。 2.离开后仔细检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 3.必须经常检查调整库内干湿度,保持正常通风。
4.应将仓库内存储区域,依据材料、机具分布情况,绘制成“材料、机具库位图”,挂于仓库明显处,当有变更时,库位图应做相应更改。
5.要及时登记各类材料、机具明细帐,做到日清月结,从而达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符、储位相符的目标。
6.贵重物资、物品要入箱上锁,并由专人保管。
7.做好仓库、供应与领用环节的衔接工作,在保证供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对材料、机具的利用、积压提出处理建议。
8.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。 9.严格执行“5S”活动,即:(整理、整顿、清洁、清扫、修养),切实做好现场规范化管理。
六、安全防护:
1.遵守“三远离,一严禁”的原则,即“远离火源、远离水源、远离电源,严禁混合堆放。
2.仓内严禁烟火,不允许有火种进仓库,上下班前应关好门窗及电源。
3.保持安全通道畅通,保证消防设施完整、齐全,按消防部门颁发标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
4.认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防鼠、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形等。 5.定期检查电线绝缘是否良好。 七、出库管理: 1.出库:
(1)依照各项目部的需求开具材料物品领用单或者已经签字的物资计划单,到仓库领取或发送。对成品、半成品、机具物资认真准确地填写品名、规格(型号)、数量和时间,由仓管人员验点,并在目视看扳上及时修正数据。
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(2)发货时填开出库单(开据四联单即:会计、记帐、领取人、仓库留存各一联),建立出库台帐,根据出库单办理出库手续,领取人员签字确认。 2. 搬运操作规范: (1)搬运时,要按要求进行。 (2) 严禁超高、超快、超量搬运。
(3)材料、机具堆叠,以宽度不超过托板为准。 (4)人力搬运应注意轻拿轻放,放置平稳。
(5) 货物承载运行时应避开电线,水管及地面不平地方。 (6) 雨天应对搬运的材料、机具,要采取防淋措施。 八、仓库纪律: 1.严禁在仓库内吸烟。 2.严禁无关人员进入仓库。 3.严禁涂改账目。
4.严禁在仓库堆放杂物、废品。 5.严禁在仓库内存放私人物品。 6.严禁私领私分仓库物资、物品。 7.严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 8.严禁随意动用仓库消防器材。
9.严禁在仓库内乱接电源、临时电线、临时照明。
说明:项目部仓库管理可参考此制度,根据实际需要增设条款。
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