公司物品管理制度

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公司物品管理制度

为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 办公用品包括：

公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理 ：

公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公耗材）。

一、办公用品的领用：

1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 二、申请购买办公用品的程序：

1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品（耗材）---月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；

2、综合管理部填写《办公用品（耗材）需求汇总单》，报总经理室；

3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；


4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：

1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 四、办公用品更换：

1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。

2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的50%奖励该部门。 五、其他：

1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次10元罚款。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。

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