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公司行政公文格式
字体重复,破折号占2格。 六、签发人
上行文应注明签发人姓名,平行排列与发文字号右侧。发文字号居左空1字标识,签发人姓名居右空1字标识;“签发人”三字后标全符冒号,签发人姓名用楷体字标识。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,排布不下可下移红色反线,最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。 七、正文
(一)正文文字字体、字号 正文使用3号仿宋字体。 (二)正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3号黑体,2级标题文字使用3号楷体,3级标题文字使用3号仿宋体加粗。标题单独成行时,均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。 (三)结构层次序数、标点
第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。 (四)段落
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每段文字前空2个字,第2行起均顶格。 (五)表格
正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 (六)数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 其他应当使用阿拉伯数字。 八、主题词和抄送栏
主题词的设置,用3号黑体字居左顶格标识,后标全符冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1个字。标在文件的抄送栏之上,最多不超过5个主题词。标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》,可标“科技、体制、改革、决定”。
抄送栏应设在主题词之下,左起空一字,使用3号仿宋字体,主要填写需要报送的单位名称。印发机关在抄送栏之下左空1字,用3号仿宋体字,印发时间右空1字,用阿拉伯数码标识。若需添加“(共印XX份)”字样,另起一行,右端对齐上行“XXXX年X月X日印发”的“印”字。 九、落款、盖印
在正文后空2行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成
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