会议准备注意事项

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会议准备注意事项

1、会议召开的时间需要劈开中大节假日或活动日。 2、事故管制预定会议期间天气情况，如遇下雨、大风等恶劣前几应及时应对。

3、应在会议通知发布请，与相关领导确定会议时间、内容、已成、会议通知发布后，根据需要，电话通知相关与会人员。

4、根据会议规模，判断是否将会议通知发布在OA办公系统上。

5、根据会议实际情况，判断是否制作会议签到表，如需使用，则需在会议前将签到表发放与会人员签到。

6、根据会内容，判断是否进行会议新闻报道，会议记录，如需要，应在会议召开前制定专人负责；如需照相应在会议通知下发时通知党务组予以协助，或制定专人负责。

7、如有重要领导参与会议，并需要确定座次、摆放名牌，应在会议通知发布后，确定领导座次，并提前通知酒店服务部门提供领导名牌。

8、会议中，如需使用特殊设备（如视频设备、投影设备、音响设备、摄影摄像设备等）应与酒店或会务组联系确定，并在会议开始前一天到会议现场隐形设备调试，并在会议前一小时到会议再次确认。

9、如涉及其他会议准备，应及时与相应部门联系解决。

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