施工项目管理：合同文件管理内容

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施工项目管理：合同文件管理内容

1、合同文件包括资信调查、项目资格审查、招标文件、投标文件、合同书正副本、合同交底和工程量表、预（结）算报表、工程图纸、技术标准、规范、工程技术（安全）交底、会议纪要、往来函件、协议等明确双方权利义务的文件。



2、合同文件必须形成书面文件，企业制定全面严格的合同文件管理制度，将合同文件管理责任落实到部门、落实到具体岗位。



3、业主以口头形式提出的技术变更、修改设计或与工程有关的其它要求时，接受业主口头要求的项目经理部商务人员应立即会同相关部门，把业主的口头要求整理成书面文件，并询问业主该书面文件是否真实表达了业主的意见，若业主认为书面文件的表述真实，则请业主签字认可，若业主认为书面文件的表述未能真实表达其意图，则项目经理部商务人员负责修改该文件直至业主认为该表述真

实为止，并请业主签字认可。我方对分供方的指示原则上应以书面为准。



4、遇特殊紧急情况业主提出口头要求时，可视具体情况履行业主的要求，但是履行后应及时办理书面签认手续。数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）应及时办理签认手续。



5、项目经理部是合同管理过程中的合同文件的直接责任部门，负责收集、归档、管理履行过程中的合同文件，并具体落实到指定人员。

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