撰写公文时如何寻找材料

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撰写公文时如何寻找材料

一、材料的含义

材料是什么？材料是我们收集到的并写入到文章之中用来表达主题的事实和论据。说通俗点，材料就是砌墙的砖。要写好一篇文章，列好提纲后必须加进材料，文章才能完整。 二、公文取材方法

公文用材料的地方很多，特别是一些非法定型的公文，像总结、调查报告、述职报告、竞聘演讲稿等

等，都要大量采用材料。公文的材料主要是指情况、措施、方法、事例、数据等。总体来说分为两种：一是借鉴现成的材料；二是自己收集材料。

三、怎样选择材料

选择材料其实就是——“运动材料，材料运动”。 运动材料：

就是提纲列好后，广泛收集与文章有关的材料，包括上级文件精神、本部门以前的各种留存材料、再就是注意收集本部门的情况和事例。 材料运动：

就是材料收集好后，再按文章的需要对材料有重点地选取，留下有用的材料，去掉没用的材料。

1．围绕主题选材料。


能充分说明和表现主题的，就可选择；反之哪怕再好也不能选择。如让你写本科总结，结果你用了别科的材料，很显然就有点“风马牛不相及”了。

2．选择真实的材料。

有句话说“真实是新闻的生命”，其实公文也需要讲究真实。像总结、调查报告、述职报告等公文，你所用的材料都要真是不能随意夸大或缩小，更不能无中生有，随意编造。特别是总结中上报成绩，要用一些事实和数据，更应该有一说一，有二说二，不能弄虚作假，糊弄领导。

3．选择典型的材料。

典型材料就是最能反映你单位特色的材料。如总结年年写，有的人年年写起来都是老一套，让人觉得平平淡淡，而有的人写起来一年一个样，跟他会用典型材料是分不开的。

4．选择新颖的材料。

这就要善于发现，善于挖掘，善于选择角度和蔼于找切入点，你的角度和切入点找好了，你就会运用新颖的材料，否那么你根本就发现不了新材料，就是有新材料放在你面前你也不会用。

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