项目文档版本编码及排版管理规范[201103]

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司字[2011]第03号 签发：

项目文档版本编码及排版管理规范

（试行）



为避免客户方案版本号编制和Word排版规则混乱，造成资料管理、阅读不便，现统一全体员工对客户方案文档的版本号编码方式和Word排版规则。

1.客户方案版本号编码

1）在方案文档未提交给客户之前，内部讨论的方案文档统称为“初稿”，版本编码起始码为0，如果内部有修改，修改稿的编码按0.1，0.2，0.3„.的顺序依次编号。

2）第1次提交给客户的方案文档的版本编号为1.0，根据客户的要求或公司内部讨论需要进行调整修改的，在版本号为1.0的基础上进行编码，顺序依次为1.1，1.2，1.3„.。

3）调整修改完成后，第2次提交给客户的文档版本编码为2.0，根据客户的要求或公司内部讨论需要进行调整修改的，在版本号为2.0的基础上进行编码，顺序依次为2.1，2.2，2.3„。

4）若有3次或者3次以上的修改，参照第1次、第2次的编码模式，以此类推。

2. Word排版规定

1）页边距：上下左右均为2.5厘米。

2）正文：正文用小四宋（培训方案用5号宋即可），行间距为1.5倍行距。

3）标题：原则上正文上一级标题的字号比正文大0.5号，若有多重标题，则上级标题的字号比下级标题大0.5号。在字体的设置上，一级标题用小三黑体，二级标题用四号黑体，三级标题用小四号黑体，四级标题小四号宋体，均靠左边顶排；标题与标题不空行，标题与上段正文之间空一行，关键词用小四号黑体，参考文献用五号宋体；图、表和正文之间空一行，图、表名用五号黑体，图表内容用五号宋体。

4）页眉页脚：一般设置页眉页脚，内容居中。



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5）页码：多页须设置页码，一般将页码放在页脚居右位置。

6）目录及文档结构图：原则上，文档内容超过10页的，须给出目录，目录最多显示三级；请通过文档结构图的形式生成目录；目录字号、字体及行间距的设置依据简洁美观的原则自由设定。

7）段落标记：所有word文档均须隐藏段落标记。

以上文档管理规范从2011年5月1日起试行，请各位同仁遵照执行；项目工作质量考核中，项目总监、项目经理可将此条要求纳入“其他”指标进行考核，并给予10-20分的扣罚。同时，请各位同仁就进一步规范文档管理提出书面的建议和意见，以便逐步完善此制度。



成都纳实管理咨询有限公司 2011年5月17日

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