教你如何写公文.doc

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教你怎样写公函

通告是用于对公司内、外宣告重要事项的公函。 通告的写法

通告是一种严肃、隆重的公函，它内容较为单调，篇幅较短，表达斩钉截铁，语言简洁明快。

一、标题。

通告标题有三种：一种是完整标题，包含发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种

以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《通告》 ，标题之下，有时可依通告独自编号。



二、正文

正文一般由要旨与说明构成。

要旨独自成段，用简洁的一句话归纳出此通告的主题内容。 说明写出通告依照、通告事项。结尾一般用 三、落款及日期

”特此通告 ”作为结语。



通告日期有的标明在标题下方，也能够注在通告结尾处。重要的通告落款处除注明发文单位外，还应注明发文地址。

会议纪要



会议纪假如一种记录、传达会议状况及议定事项的纪实性公函。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、会谈会、商讨会等重要会议。

会议纪要经过记录会议的基本状况、

会议成就、 会议议定事项， 综合归纳反应会议精神，

”会议纪要 ”

以便使与会者一致认识，会后全面照实的进行传达组织展开工作的依照。同时

是能够多向行文，拥有上报、下达以及同级单位进行沟通的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分构成。其各部分的写作要求以下：

一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题往常是由会议名称和文种构成的。如《 ***** 公司 ****** 会议纪要》

二、正文。会议纪要正文构造由序言、主体两部分构成。

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1、序言。第一归纳交代会议的名称、时间、地址、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成就。



2、主体。它是会议机要的核心内容， 主要记录会议状况和会议结果，写作时要注意牢牢环绕中心议题， 把会议的基本精神， 特别是会议形成的决定、 决策正确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不一样建议，一定照实予以反应。



三、尾部。包含签字和成文时间两项内容。



电子公函



跟着网络化的发展， 公函经过 E-mail 的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的 变化， 但此刻国内缺乏实现网上公函批阅的软件， 还没法真实实现无纸化。

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文件简单被拷贝、窜改， 公司的办公方式

电子公函的写法



电子公函主要由主题、事项或附件落款构成。



一、收件单位 /人







二、抄送单位 /人







三、主题。相当与公函的标题，如《对于



*** 请示》、《对于 **** 报告》。







四、事项。公函的主要内容，包含发文目的，事项等（与平时公函协作方法一致）供有关文件或报告等，能够附件方式发送（注明） 。



，若提



五、落款。签字及成文时间



递交程序以递交直属领导为宜。

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