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加盟店迁址流程
一、 目的
由于加盟商选址错误、合同到期无法续签、市政拆迁等因素,而产生的迁址。为了更好提升加盟店服务,特制订此流程。
二、 准备材料
1、 迁址申请书
写明所迁店的店名、原因及新店地址,加盟商签字并按手印。模板见附件。 2、 押金收据原件
3、 新加盟合同及合同审批表 4、 印章审批单 5、 派工单
三、 涉及部门
1、 物流部 2、 财务部 3、 总经办 4、 工程部
四、 流程
1、 加盟商提交《迁址申请书》至客服部,客服部负责人审批通过后方可迁址; 2、 客服专员准备《加盟合同》,需告知加盟商专利杯和进货额与原合同相比有变化; 3、 客服专员提交《合同审批表》进行审批;
审批流程:客服部负责人审批→物流部经理审批→财务部经理审批→总经办审批, 4、 与加盟商签订新合同(一式四份),加盟商(乙方)先签字及手印; 5、 客服专员提交《印章审批单》进行审批;
客服专员提交《印章审批单》→客服部负责人审批→总经办审批→合同盖章 6、 邮寄一份新合同至加盟商,客服部存档一份,总经办存档一份,财务部存档一份。 7、 更换《押金收据》:将旧合同《押金收据》原件退回财务部,财务部开具新《押金收据》; 8、 提交《系统信息更改申请书》至财务部,由财务部更改POS收银系统所属的名称信息。 9、 客服专员将《派工单》派发给工程,确定勘测、设计及出图日。 10、将加盟店迁址信息OA公示,并抄送公司所有人员阅读;
11、客服专员执行《关于统一加盟及代理商门店资料和广宣尺寸的通知》,并将纸质合同和《迁址申请书》合并存档。
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