机关公文写作培训班 机关公文写作基础处理规则

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《机关公文写作培训班 机关公文写作基础处理规则》



摘要：,公功能()公涵义与特公,又叫公件,简称公,是法定机关与社会组织公活动行使职权,实施管理而制作具有法定效用和规体式面材(包括电报,下),是传达和贯彻党和国路线,方针和政策,发布行政法规和规,施行行政措施,指示答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,交流验重要工具公分类按公身性质及使用围,可以把我国现行公分两类通用()法定公()事专用财,司法,科技,军事等等 公主要特法定性政策性3实用性效性5规性(二)公作用(功能)策与领导作用(主要作用)强制执行和处理作用3依据和凭证作用公系与沟通作用5宣传与教育作用二,公体,结构,格式与稿()公体公体是指公表达方式属应用体,但它又不般应用,具有身特殊属性公被规定以现代汉语面形式(即白话)作必须使用系统 公兼用说明,叙述,议论三种表达方式 (二)公结构公结构是指公组织结构,具有规性和相对确定性 公般由密等级和保密期限,紧急程,发机关标识,发,签发人,标题,主送机关,正,附件说明,成日期,印,附,附件,主题词,送机关,印发机关和印发日期等部分组成 (三)公格式(重容)公格式是指组成公各部分体(纸张等)上排列规定公用纸主要技术指标公用纸般使用纸张定量60...

,公功能()公涵义与特公,又叫公件,简称公,是法定机关与社会组织公活动行使职权,实施管理而制作具有法定效用和规体式面材(包括电报,下),是传达和贯彻党和国路线,方针和政策,发布行政法规和规,施行行政措施,指示答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,交流验重要工具公分类按公身性质及使用围,可以把我国现行公分两类通用()法定公()事专用财,司法,科技,军事等等 公主要特法定性政策性3实用性效性5规性(二)公作用(功能)策与领导作用(主要作用)强制执行和处理作用3依据和凭证作用公系与沟通作用5宣传与教育作用二,公体,结构,格式与稿()公体公体是指公表达方式属应用体,但它又不般应用,具有身特殊属性公被规定以现代汉语面形式(即白话)作必须使用系统 公兼用说明,叙述,议论三种表达方式 (二)公结构公结构是指公组织结构,具有规性和相对确定性 公般由密等级和保密期限,紧急程,发机关标识,发,签发人,标题,主送机关,正,附件说明,成日期,印,附,附件,主题词,送机关,印发机关和印发日期等部分组成 (三)公格式(重容)公格式是指组成公各部分体(纸张等)上排列规定公用纸主要技术指标公用纸般使用纸张定量60g～80g胶版印刷纸或复印纸纸张白85%～90%,横向耐折≥5次,不透明≥85%,值75～95 公用纸幅面及版面尺寸()公用纸幅面尺寸公用纸般采用国际标准型(0×97) ()公页边与版心尺寸公用纸天头(上白边)37±公用纸订口(左白边)8±版心尺寸56×5(不含页码)型公用纸页边及版心尺寸 3公图颜色作特殊说明公图颜色黑色排版规格与印制装订要()排版规格从上至下,左而右依次横写横排 正用3仿宋,般每面排行,每行排8 ()制版要版面干净无底灰,迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超 (3)印刷要双面印刷;页码套正,两面误差不得超印品着墨实,匀;面不花,不白,无断划 ()装订要公应左侧装订,不页骑马订或平订订位两钉钉锯外订眼距芯上下各处,允许误差±平订钉锯与脊距离3～5 5公各要素标识规则组成公各要素分首,主体,版记三部分()首公份数序用阿拉伯数码顶格标识版心左上角行 密等级和保密期限标识密等级,用3黑体,顶格标识版心右上角行,两空 下行,平行公首页格式上报公首页版式紧急程紧急件有"特急","急件",紧急电报

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有"特提","特急","加急","平急"标识紧急程,用3黑体,顶格标识版心右上角行,两空行;如标识密等级与紧急程,密等级顶格标识版心右上角行,紧急程顶格标识版心右上角行 发机关标识由发机关全称或规化简称面加"件"组成;对些特定公可只标识发机关全称或规化简称发机关标识上边缘至版心上边缘5(信函30,命令0)对上报公,发机关标识上边缘至版心上边缘80发机关标识推荐使用标宋体,用红色标识由发机关以醒目美观原则酌定,但不能等或×5合行应使主办机关名称前,"件"二置发机关名称右侧,上下居排布;如合行机关多,必须保证公首页显示正行政机关合行,标主办机关发 发由发机关代,年份和序组成发机关标识下空行,用3仿宋体,居排布;年份,序用阿拉伯数码标识;年份应标全称(995不能简写成95,XX不能写成0),用六角括"〔 〕"括入;序不编虚位(即不编00),不加""用直角括"茂××[XX]0",用括"茂××(XX)0"都是不规发下处印条与版心等宽红色反线签发人上报公标识签发人姓名,平行排列发右侧发居左空,签发人姓名居右空;签发人用3仿宋体,签发人标全角冒,冒用3楷体标识签发人姓名如有多签发人(会签人),主办单位签发人姓名置行 ,其他签发人姓名从行起主办单位签发人姓名下按发机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发与签发人姓名处行并使红色反线与距离 ()主体公标题红色反线下空行,用标宋体(常见公标题般都加粗),可分行或多行居排布;回行,要做到词完整,排列对称,距恰当主送机关标题下空行,左侧顶格用3仿宋体标识,回行仍顶格;主送机关名称标全角冒如主送机关名称多而使公首页不能显示正,应将主送机关名称移至版记主题词下,送上,标识方法送公正主送机关名称下行,每然段左空,回行顶格数,年份不能回行(阿拉伯数,年份不能分成两行)附件公如有附件,正下行左空用3仿宋体标识"附件",标全角冒和名称附件如有序使用阿拉伯数码(如"附件×××××");附件名称不加标附件应与公正起装订,并附件左上角行顶格标识"附件",有序标识序;附件序和名称前标识应致如附件与公正不能起装订,应附件左上角行顶格标识公发序并其标识附件(或带序) 成以领导人签发准合行般由主办机关首先签署见,协办单位依次会签,般不使用复印件会签成以签发机关领导人签发日期准电报,以发出日期准 标法用汉将年,月,日标全;零写"○";成标识位置见下 公生效标识公除"会议纪要"和以电报形式发出以外,应当加盖印行政机关合向上行,简化手续和提高效率,由主办单位加盖印即可;合下发公,发机关都应当加盖印单发印单机关制发公落款处不署发机关名称,只标识成成右空;加盖印应上距正～,端正,居下压成,印用红色公末页版式b合行印 有两种情况当合行加盖两印,应将成拉开,左右各空7;主办机关印前;两印压成,印用红色只能采用种加盖印方式,以保证印排列整齐两印不相交或相切,相距不超3当合行加盖3以上印,防止出现空白印,应将各发机关名称(可用简称)排发和正主办机关印前,每排多排3印,两端不得超出版心;排如余或两印,居排布;印不相交或相切,排印下右空标识成合行末页公版式特殊情况说明当公排版所剩空白处不能容下印位置,应采取调整行距,距措施加以,使印与正处面,不得采取标识"页无正"方法附公如有附,用3仿宋体,居左空加圆括标识成下行如(件发至县,团级,传达到全体党员)"

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请示"应当附处明系人姓名和电话(3)版记主题词公应当标主题词上行按照上级机关要标主题词"主题词"用3黑体,居左顶格标识,标全角冒词目用3标宋体;词目空送送机关指除主送机关外要执行或知晓公其他机关,应当使用全称或者规化简称,统称公如有送,主题词下行;左空用3仿宋体标识"送",标全角冒;回行与冒送机关对齐;送机关标句如主送机关移至主题词下,标识方法送机关版记示图印发机关和印发位送机关下(无送机关主题词下)占行位置;用3仿宋体印发机关左空,印发右空印发以公付印日期准,用阿拉伯数码标识版记反线版记各要素下加条反线,宽版心版记位置版记应置公页,版记要素置行印刷份数格式没

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