公司办公室日常行为规范

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公司办公室日常行为规范

办公室日常管理制度



1、

目的：标准办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

2、 职责：1、行政部：负责公司办公室的日常监管与处理突发事件；2、其他部门负责人：所属办公室日常的管理，催促下属职员共同遵照执行。

3、 工作要求及行为标准〔一〕、着装、举止：

1) 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、得体。男职员不留奇形怪发、留长须。女职员上班提倡化淡妆，勿戴过多饰品。 2) 着装要求符合企业形象，穿着和修饰应正规，稳重大方；不着奇装异服，工作场所上班时间内严禁袒胸赤脚及短裤、短裙等。

3) 鞋袜保持干净、卫生，严禁工作场所赤脚、穿拖鞋。 4) 上班时间内保持良好的精神状态，精力充某某、乐观进取。

5) 对待上司要尊重，对待同事要热情，平等尊重、团结协作，不将个人喜好及情绪带进工作中，切忌闲聊事非、飞短流长，挑拨同事关系。

6) 上班时间内保持良好坐姿、形态。

7) 出入上司办公室，主动敲门示意，进出房间随手关门。

8) 办公场所内严禁说脏话、忌语。使用文明用语，语音清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语意明确。

9) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠、语气礼貌委婉。


10) 对光临公司的客户要主动热情接待、微笑待人、微笑效劳。

〔二〕、工作纪律：1) 遵守考勤制度，准时上下班。有事及时申请，填写请假单。

2) 桌面与室内办公室设备摆放整齐，保持外表干净，保持个人办公台面整洁。

3) 每天做好清洁维护，不随地吐痰，垃圾纸悄丢入纸篓内。

4) 办公室内严禁吸烟。

5) 办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 6) 工作时间内禁止在办公区域食有用气味的食品及零食。

7) 各独产办公室应保持安静，禁止高声喧哗打闹。 8) 上班时间内严禁聚众闲聊或影响阻碍他人工作。 11) 办公桌上应整齐、清洁，各类文件存放应有序、整齐，并注意保密文件的保存。

12) 办公室墙面除了张贴必要的文件外，保持墙面的清洁。

13) 办公座椅不能随意摆放，离座后将座椅摆正。 14) 未经同意，禁止私自调换工作位置或挪开工作台，文件柜等办公设备。

16) 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面，关闭电脑，打印机等设备，最后下班人员要关闭灯、空调、复印机、门窗等。

17) 在使用公共场所〔会议室、接待室〕完毕后，使用人员应关闭空调、灯恢复原状，并做好清洁整理工作。

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