国际化企业通用管理文案公司车辆管理规定

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制度名

公司车辆管理制度

GLWA224

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页码 3-1

××公司车辆管理制度

第一条 车辆管理

1公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理.

配属于营业所之车辆由主管指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等. 2本公司人员用公用车须于事前向车管专人申请调派；车管专人依重要性顺序派车 .不按规定办理申请,不得派车.

3每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用 车的记载是否相符.使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等.管理部每月抽查一次. 发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分, 并停止其借用权利.

4每车设置“车辆使用记录表”,由营业会计在每次加油及修护时记录,以了解车 辆受控状况.每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核.

第二条 车辆使用

1使用人必须具有驾照.

2公务车不得借予非本公司人员使用.

3使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶 液、轮胎、外观等,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要 对由此引发的后果负责.

4驾驶人须严守交通规则.

5驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚.经公司特许或返回时已逾 晚上9时者例外.

6车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置.

任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分.

签发人



责任人签名






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公司车辆管理制度

GLWA224

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7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经主管核准后转管 理部营业会计稽核.

8.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净. 9.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人 负担.

第三条 车辆保养

1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后 方得送修.

2.车辆应由车管专人指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销 .可自行修复者,可报销购买材料零件费用.

3.车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要 进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车管专人联系请求批示.

4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需 之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担.

第四条 违规与事故处理

1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记 过或免职处分.

1无照驾驶.

2未经许可将车借予他人使用.

2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担.

3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察 机关报案,并即与管理部及主管联络协助处理.如属小事故,可自行处理后向管理部报告.

4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担

签发人



责任人签名

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