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企业管理的五个步骤
企业管理包含的内容基本是五个方面,即:计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理。这五方面内容是一个递进关系,顺序不能颠倒,也不能只强调一个而忽略了其它。
一、计划管理
计划管理,常常被人们和计划经济联系在一起。这种偏见带来的直接后果是:使管理处于无序状态。
在对计划本身的理解当中,大多数人都认为计划是,一组数据,是一个考核指标的,指导文本。没有人认真的想过,计划本身,应该属于管理的一部分。
计划管理要解决的是:目标和资源之间关系是否匹配的问题。因此,计划管理由三个关键元素构成,即:目标、资源和两者的匹配关系。
目标,是计划管理的基点。计划管理也被认为是:目标管理。目标管理的实现,需要三个条件:一、高层强有力的支持;二、目标,要能够检验;三、目标,是经过高层管理者确认的。
资源,是计划管理的对象。很多人,对于计划管理的理解,多是与目标联系在一起的。通常会以为:目标是计划管理的对象。其实,计划管理的对象是资源。资源,是目标实现的条件。要实现计划,唯一的办法是:获得资源。
目标与资源匹配,是计划管理的结果。也可以说,两者的匹配关系,是衡量计划管理好坏的标准。当所拥有的资源,能够支撑目标的时候,计划管理得以实现;当资源无法支撑目标或者大过目标的时候,要么是:“做白日梦”,要么是:浪费资源。
所以,我们不必关心企业确定什么样的目标,企业设立多大的目标。我们只需要关心,是否有资源来支撑目标。当企业高调进入国际市场的时候,是否拥有国际人才、国际渠道以及符合国际标准的产品。如果,没有这些,空有一腔鸿鹄之志,也是徒劳的。
二、流程管理
提高企业效率的关键是:流程。实现流程管理,需要改变传统管理的一些习惯:一是:打破职能管理的习惯;二是:培养系统思维的习惯;三是:形成绩效导向的企业文化。
打破职能管理的习惯。中国企业中的职能部门,很大程度上,秉承了古代官制并沿袭下的“自利取向”而非“服务取向”。
在“自利取向”情况下,各职能部门特权膨胀。部门之间的职能行为,往往缺少完整有机的联系。由此导致企业总体效率下降。因此,必须打破职能区隔习惯。
培养系统思维的习惯。流程导向侧重的是,目标和时间。(即:以顾客、市场需求为导向,将企业的行为,视为一个总流程上的流程集合。对这个集合进行管理和控制,强调全过
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程的协调及目标化。)每一件工作,都是流程的一部分,是流程的节点。它的完成,必须满足整个流程的时间要求。
时间,是整个流程中最重要的标准之一。工作要以时间作为基本坐标,决定了我们需要系统地思考问题,而不是,仅仅依据自己所在的部门或所处的位置。
形成绩效导向的企业文化。形成以绩效为导向的企业文化,是流程管理的保障。管理层要重视转变员工观念。通过让员工理解的概念,激励每个员工参与流程再造。
重视员工的建议等,完成管理方式改变。没有这样的文化氛围,流程管理只能是流于形式。这也是很多企业,引入流程再造,不能取得成功的根本原因。
三、组织管理
权力与责任,一直是管理中需要平衡的两个方面。让这两个方面处于平衡状态,是组织管理要解决的问题。
从古典组织理论中,我们知道组织结构设计,需要遵循四个基本的原则:一是:指挥统一。(一个人,只能够有一个直接上司。)二是:管理幅度。(有效的管理幅度,是5-6个人。)三是:分工。(根据,权责和专业化,来进行横向与纵向分工。)四是:部门化。(把分工所产生的同一专业员工,集合于一个部门内,由一个经理来领导并加以协调。)
组织设计的古典原则,只是想平衡权力和责任两者之间的关系。因此,实现组织管理需要两个条件:专业化与分权。
专业化。专业化能够解决很多问题,包括:服务的意识、分享的可能。更重要的是:专业化,能消除人们对权力的崇拜。如果,一切以专业化为标准,尊重标准和科学,人们就不会再依靠权力和职位来传递信息和指令。
分权。不少企业也有分权手册,也有分权制度。但是,实施起来常常走样。原因是:不能正确理解什么是分权。分权是:权力一经分配就不再能收回,而授权是可以收回的。很多人喜欢混淆,分权与授权的界限。
四、战略管理
企业的核心竞争力,包括三个基本特征:一、核心竞争力提供了进入多样化市场的潜能;二、核心竞争力应当对顾客重视的价值,作出关键贡献;三、核心竞争力应当是,竞争对手难以模仿的能力。
显然,核心竞争力的最关键的要素,是从顾客需求的角度定义。不符合顾客需求、不能为顾客最重视的价值作出关键贡献的能力,不是核心竞争力。
核心竞争力的建立和培育,对于确立企业的市场领导地位和竞争实力,是极为重要的。企业必须站在战略的高度上,从长计议。企业自己需要审察,经营的业务、所拥有的资源和
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