最新党政机关公文格式要求说明

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最新党政机关公文格式要求说明（杜素娟课堂Word文档） 2014-6-1 18:02 阅读(4) 转载自浅忆 梦微凉

赞(3)评论转载(1)分享(2)复制地址收藏夹按钮收藏更多 已经是第一篇 | 已经是最后一篇 今年公文写作格式有了变化 一、 版头部分（文头部分） （一）指定性项目： 1、发文机关 1）表达方式：

发文机关全称或规范化简称+文件 或： 发文机关全称或规范化简称 2）位置：居中排布

3）字体与颜色要求：推荐使用小标宋体字，颜色为红色。 2、发文字号 1）表达方式：

发文机关代字+[年度]+顺序号 如：华政〔2013〕1号

或： 发文机关代字＋部门代字+[年度]+顺序号 如：华政基〔2013〕1号

（其中，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。） 2）位置：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 （二）选择性项目 1、份号

1)表达方式:6位阿拉伯数字. 如：000023

2)位置：顶格编排在左上角第一行。 2、密级和保密期限

1）表达方式：密级+星号+年限（无年限按20年对待） 密级分三类：绝密，机密和秘密。

（保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。） 2）位置：顶格编排在版心左上角第二行。 3、紧急程度 1）表达方式：“特急”、“加急”

2）位置：顶格编排在版心左上角第三行。 4、签发人（在上行文中必须出现） 1）表达方式：“签发人”三字 +冒号+签发人姓名。 如： 签发人：张三

2）位置：与发文字号同行，居右空一字。 5、分隔线

二、主体部分（正文部分） （一）指定性项目 1、标题

1）表达方式：发文机关+“关于------------的”+文种


（标题中只能出现两种书名号的替换使用。）

2）标题如果有二行以上，排列形状应使用梯形或菱形。 3）同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。 2、主送机关：

1）表达方式：主送机关名称+冒号

2）书写规则：顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。

3）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，可在此处省略主送机关，移至版记处表达。

4）在上行文中，只能出现一个主送机关，不能多头主送，也不能越级请示。更不能省略。 3、正文

1）写作内容：视不同文种而定。

2）位置：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。3）文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）” 4、落款

1）表达方式：发文机关署名+成文日期+（印章）

2）成文日期需使用阿拉伯数字，标全年月日。月、日不编虚位（即1不编为01）。 如： 2013年5月28日

3）有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。如果加盖，印章要“骑年跨月，上不压正文”。 （二）选择性项目 1，附件说明

正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后 标冒号和附件名称。 如：附件： XXXXX

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 附件名称后不加标点符号。 如：1，XXXXX 2，XXXXX

（附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。） 2，附注

1，用途:用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。

2，位置：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 三、版记部分（文尾部分）（全部都是选择性项目） （一）版记中的分隔线

首行粗线，位于第一个因素之上。末行粗线，与版心下边缘重合。中间分隔线用细线。 （二）抄送机关

1，表达方式：顶格书写“抄送”二字后加冒号和抄送机关名称。 回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 2、位置：在首行粗线之下与印发机关之上，左右各空一字编排。

3、如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 4，既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（三）印发机关和印发日期

1，二者并列同行，编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字，印发日期右空一字。

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