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公司加油卡使用管理规定
为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降
低车辆运行成本,切实维护好公司的利益,经公司研究制定本管理规定: 一、目的
严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到 充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆 日常消耗核算提供依据。 二、权限
加油卡由公司行政部负责统一管理,负责加油的使用登记和监督、管控。原则是谁领用、谁负责,不准带其他容器加油。 三、流程细则
1、车辆需加油时,由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡。
2、加油车辆完成加油后,将加油卡交回原领卡处,在加油小票上写明加油车号当事人签字后交行政部相关人员,以备相关部门进行检查和监督。 四、充值流程:
每月底前由油卡使用部门,提出申请下月所属油卡充值计划。交公司领导审核通过后,由行政部办理相关充值手续。
五、其他
1、实行使用加油卡加油后,原则上不允许用现金加油(因公司需出车去外地、特殊情况的除外)。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁将加油卡送于他人使用,一经发现公司将给予相应处罚。
此规定从2017年 月 日 起执行。
*****公司 2017年8月17日
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