钉钉管理制度及流程

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钉钉办公管理制度

第一条 为加强公司钉钉办公管理，使各项工作流程规范化、程序化，提高工作效率，特制订本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第三条 在系统的运行中，各部门应该各施其责、协同配合： 1.公司综合部

(1)负责制定钉钉办公系统的使用规章制度。

(2)负责对各功能模块权限的设置，负责将各部门提交的工作流程输入钉钉办公系统。

(3)负责人员信息统计，进行人员的新增和权限设置及注销。 (4)负责监督钉钉办公系统中各部门人员的权限使用。 (5)负责监控、检查工作流程的工作流转。 (6)负责钉钉办公系统涉密信息的检查和监督。 (7)负责对钉钉办公系统的使用进行培训。 (8)负责同钉钉办公系统厂家的沟通与协调。 2.其他各部门

(1)各使用部门负责书面提交经公司领导审批后的工作流程到综合部。 (2)当出现人员变动或者权限变动或者其他不符合使用的流程等情况时，及时上报公司领导，并提交到综合部进行相应的改动。

(3)按时间要求及时进行工作流程的审批。 (4)对涉及到本部门的工作流程进行培训和释疑。 第四条 流程管理的使用

1.流程模块是钉钉办公系统的核心，用户只需根据实际需求如：请假申请、费用申请、采购申请、发文申请等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。

2.各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情，以免耽误发起人办公。

3.用户新建流程提交后，要确保所设流程的准确性。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在

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签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。

4.文档归档、查询

(1)各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档，但原则上一般由流程中的发起人进行归档。

(2)工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档，一般人员可在审批模块中查看与自己相关的工作流文档。

第五条 钉钉办公系统的所有用户，不得利用钉钉办公系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第六条 钉钉办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第七条 未经公司领导的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看钉钉办公系统中通讯录和工作流程的内容，更不许下载受控的内容。

第八条 钉钉办公系统中通讯群是为了方便公司员工内部工作交流，不得随意发布与公司工作无关的内容，不得发布违反国家法律法规的信息，可以单独沟通的工作事宜不得发到群组中。

第九条 本制度自颁布之日起试行，解释权及修订权归公司综合部。

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