浅谈档案管理工作的“三要素”

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浅谈档案管理工作的“三要素”

作者：韩淑静

来源：《兰台内外》2019年第35期

摘 要：档案管理工作看似轻松，实则乃日常工作是否正常开展、有序推进的真实写照。为实现档案管理的规范化，同时便于查找和利用，搞好档案建设就显得尤为重要，本文提出应以“队伍建设”、“制度管理"、“综合利用”作为做好档案工作的三要素，全面提高档案管理工作整体水平，促进档案工作的新发展，使档案管理工作迈上新台阶。 关键词：档案管理;队伍建设;制度管理;综合利用

档案资源作为信息资源的一部分，蕴含的丰富内容是社会主义经济社会发展所不可或缺的，它发挥着记录历史、传承文明、服务社会的重要作用。档案管理工作看似轻松，实则乃日常工作是否正常开展、有序推进的真实写照，为实现档案管理的规范化，同时便于查找和利用，搞好档案建设就显得尤为重要，应该着重关注以下三个要素： 一、队伍建设是档案工作的前提

1.做好档案工作就要力求档案工作者要敬业爱岗，有良好的思想政治素质。档案管理是一项政策性、原则性和服务性都很强的工作，这就要求从事档案管理工作人员要有较高的政治思想觉悟，要有强烈的事业心和高度的工作责任感，要树立有崇高的理想和信念，要有坚定的政治立场，要有高尚的职业道德，热爱档案管理事业，兢就业业、忠于职守、埋头苦干，了解社会对档案的需求，只有这样才能真正做好档案管理工作。

2.做好档案工作就要力求档案工作者队伍的相对稳定。档案是社会历史的产物，具有连续性，加之日积月累数量庞大，管好档案需要有扎实的业务基础。根据这个特点，不仅要为档案部门配备足够数量和能够胜任专业档案工作的人员，更要求保持专业档案工作者队伍的稳定。稳定的专业档案工作者队伍，有利于掌握情况、熟悉业务、提高水平，从而保证档案管理工作稳步发展。

3.做好档案工作就要力求提高档案管理人员的专业素质，提高档案管理的科学化水平。要从定期培训着手，随着信息技术的发展，档案管理的方法也在不断地发展，档案管理部门就要对档案管理人员进行定时的专业培训， 多去参观学习其他部门或单位的管理方式方法，做到见贤思齐、取长补短。这不仅可以打破局限于借助互联网学习的模式，同时能增長自身见识，拓宽知识面，从而不断提高档案管理的水平，达到管理方式的多元化。 二、完善档案管理制度是档案工作的保障

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