公文书写格式及范文【公文写作常见的公文格式问题】

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公文书写格式及范文【公文写作常见的公文格

式问题】



一、发文字号不规范

公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素在这6个要素中出现问题最多的是发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。把2021年写成17不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。不够规范正确的写法是使用（_______）六角括号。

二、文种使用不规范

在文种选择和使用方面出现的问题比较多。

一是生造文种。按照《条例》的规定法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。也就是说选择发文的文种时不能在这15种之外。比如：_______市人民政府关于_______年_______工作的实施方案这种写法显然是不规范的因为实施方案不是法定文种应该修改为：_______市人民政府关于印发_______年_______工作的实施方案的通知。

还有就是叠用文种。《条例》中规范的15个文种不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。比如关于______________的请

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示报告请示和报告都是上行文上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项不能正确处理。因为二者的行文目的和回复形式是不同的请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。所以请示通常是请求上级批准、解决和指示需要上级以批复的形式给予明确的答复一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况回复上级机关的询问。报告属于请阅件上级通常会以阅存的方式处理。

三、标题写作不规范

标题是公文内容的提炼概括是用最简练的语言概括出公文核心的内容让收文者通过阅读标题清楚文件的基本内容。完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整有的机关单位发文只写事由和文种有的只写文种随意的省略发文机关和事由这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容影响工作效率。

四、正文写作不规范

公文的主体部分最核心的要素是正文正文写作是写作者对于公文主题的把握、框架的搭建、材料的分析以及语言运用的综合体现。正文里涵盖的要点是方方面面的。而正文当中经常出现错误的就是结构层次序号。公文正文内容比较复杂时需要划分结构层次公文正文结构层次序数依次可以用“一”、”;（一）”、“1”、”;（1）”标注一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

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