公司会议制度管理办法

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公司会议制度管理办法

为规范会议程序和管理，提升公司总体决议管理能力和办事效率，共享公司的工作进度、相关工作信息资源，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决相关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保障公司各项管理工作规范、高效、有序，特制订本制度。

一、召开会议的目的

1、检查并把握公司日常运营、管理工作实施情况，促进部门、科室（片区）的沟通与交流。

2、提升公司各部门、科室（片区）执行工作任务的效率，追踪各部门、科室（片区）工作进度。

3、集思广益，提出改善意见及开展新工作的方案。

4、协调各部门、科室（片区）的工作，追踪工作进度，合理调配人员及设备。

二、公司会议级别的分类

公司会议级别按层级可分为：集团会议、公司级会议、部门级会议。

1、集团会议，有公司总部高层管理人员主持，公司高管参与。 2、公司级会议，一般每月一次，有总经理主持，各部门负责人、相关部门工作人员参与。

3、部门级会议，有各部门按实际需要安排组织会议，原则上一周召开一次，由各部门负责人主持，各部门内全体员工、相关工作人员参与。


三、会议内容

1、本月（本周）工作的总结，包含：本月（本周）重点工作的完成情况及进度说明；本月工作中存在的问题和困难，以及具体的改善措施、解决办法或需要配置的资源；其他本月（本周）常规或临时性工作的进度说明。

2、次月（次周）工作安排，包含：本月（本周）未完成的工作转入下月（下周）的完成时限；次月（次周）工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要帮忙其他部门的工作等。

3、解决上月会议问题。

4、传达公司重大事项及各部门、科室（片区）本月（本周）主要工作事宜。

四、会议要求

1、每月会议召开顺序：部门级会议→公司级会议→集团会议。 2、会议包含周例会和月例会，召开形式、地点、时间由公司、各部门自行确定，并统一报备行政人力资源部。

3、紧扣会议主题，周例会时间控制在1小时左右，公司月例会时间控制在 3-4 小时，部门月例会时间控制在1-2小时。

4、全体参会人员必需认真聆听和参与讨论，做好会议纪要，会议中各部门根据会议内容做好记录，并归档备案。

5、凡未经准假，擅自缺会或迟到，按缺勤处置。

6、会议记录需包含：本月问题解决和工作总结，下月工作安排，重点讨论内容和会议形成的决议，建议。公司级会议和部门级会议需

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