办公室工作一览表

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办公室工作一览表

工作项目

工作内容

1、人员面试、招聘、考评转正管理 2、建立人员信息档案

完成期限

全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 季度末 下季度初 下季度初 下季度初 一季度 一季度 四季度 全年

负责人 备注

执行《聘用人员和招聘工作管理办法》

林越美





一、人力资源管理

3、劳动合同的签订及管理 4、薪资管理 5、考勤管理

6、员工社会保险、公积金及人员档案管理 7、人员测评管理 8、人员调动、晋升管理 9、人员辞职、解聘管理

1、编制每月、每季度的绩效考核计划

李莹



林越美

二、效考核工作

2、每月实施抽查，记录日常反馈的信息 3、每季度统一实施考核 4、汇总考核结果，编制考核总结 5、根据季度考核统计结果计算奖金 6、统计、分析考核情况

林越美



三、文件管理

1、制定、补充、完善中心的各项规章制度及标准 2、编制中心的工作计划 3、撰写上报中心阶段及年终总结 4、中心文件、档案的管理及保存

林越美

李莹




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四、理信息管

1、内部信息管理（上传下达）

2、外部信息的接收、传递管理（北京局及其他单位） 3、信息宣传工作

1、设备台账的管理（总账、分账） 2、设备使用、维护、维修的监督管理 3、设备状态（完好率）的管理 4、设备的折旧、报废管理

全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 月末 一季度 每季度 二季度 三季度 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年



马利红



李莹



李莹



林越美



李莹



林越美 林越美、李莹



五、设备管理

管、发放的管理



设备的采购、保六、办公用品及

1、办公用品台账管理 2、采购计划的管理 3、办公用品发放管理 4、每月库存盘点管理 1、年终总结会活动 2、读书活动 3、培训活动 4、旅游活动 5、其他文体活动 1、安全及环境管理 2、后勤管理 3、班车管理

4、为各部门服务的工作

5、来信、来访、投诉的接待处理工作 6、其他交办的各项临时工作



七、组织各种活动



八、办公室日常工作

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