03-向公司大老板汇报工作,6项准备缺一不可

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职场必备技能之“汇报”

03 向公司大老板汇报工作，6项准备缺一不可

大家好，我是鹏叔。

昨天中午，飞机刚落地，哥们儿的电话就打过来了。“赶紧救急！明天早晨集团大老板到北京，我们公司总经理让我去汇报工作，给20分钟，怎么弄？！”“啊？这么急？那咱一会你们公司旁边的东来顺见吧，别太浪费，手切肉来5盘就行！”嘿嘿嘿，这种助人为乐，趁火打劫的事鹏叔可不会放过。

考虑各位听友花钱来听，所以这个肉怎么鲜嫩，料怎么好吃咱就不说了哈。有机会我带你去，我请客你掏钱。咱今天先抓紧时间聊聊怎么向高层汇报。毕竟鹏叔是咨询顾问，天天跟各公司的高层打交道，在这上边还是有发言权的。

与公司高层沟通，普遍有这么几个特点，我总结成四个词，咱得记住，那就是“时间有限，看重结果，关注事实，无心插柳”。

简单解释一下。

“时间有限”：高管的工作总是非常忙碌的，所以给你预留的时间多数不会长。当然，谈到兴致上不断延长和你的谈话时间，那是你的本事，另当别论，毕竟不可控。

“看重结果”：高管没空听你一上来就絮絮叨叨的把事情前因后果讲一遍。先知道结果是高管的普遍习惯，因为这是他判断要不要就此事展开听取更多内容的依据。那什么是结果呢？最终成果是结果，阶段成果是结果，要解决的一个问题也是结果，总之你要让高管先掌握到目前为止的进展程度或者你找他汇报的目的。

“关注事实”：能做到高管，对事情的分析能力都是杠杠的。你提出的任何结论，只要他感兴趣或有质疑，就会从方方面面问你个底掉，直到他认为此事周全靠谱。

“无心插柳”：高管思考和接触的人、事比你多，所以在向高管汇报时，你提到的东西可能产生其他关联，形成某些对其他人、对其他事有利或不利的影响。



知道了高管的这些特点，那么向高管汇报工作时，我们要做好6个准备。

第一，管理沟通时间。象我那哥们儿的领导是一种风格，给你多长时间清清楚楚。如果高层没明确说，那么沟通一开始你也要告诉他需要多长时间。这利于他对工作的安排。

第二，管理汇报结构。要跟高层汇报几件事，开始就要告诉他，让他有个全盘概念。鹏叔建议你控制在“3+1”以内。就是不超过3件重要的事，加一些琐碎但需要高层意见的事情。这个基本是你汇报事项的数量极限了。再多，你很可能有被高层踢出来的风险。朋友，请珍惜生命！

第三，管理内容结构。咱们总说“先总后分，先结论后解释”，这个结构对高管同样适用，而且好用！

第四，论据充分周全。你汇报的事情，有相当一部分需要高层给出个决策或者提出个态度，而高管通常不会提前知道所有细节，所以他必然谨慎。这个时候，他通常会通从各个角度进行细节提问，一方面迅速把握事情的来龙去脉，一方面验证你对事情考虑的周详程度。所以不要幻想高管时间紧，不会细问，老老实实做好一切准备。论据里翔实的数据最佳，其次是事实。如果确实有些东西把握不好，那么客观的讲出来，然后给出一个得到切实论据的时间。

第五，求助要有方案。有些事情需要高管协助，该提提。但是，不要光抛问题，一定要跟着你的解题方案。这样，高管可以沿着你的方案迅速打开思路，或者补充完善，或者完全赞同，但总是可以很快做出决策，给你支持的。如果只给高管提问题，一次理解，两次宽容，三次？！在高管那里你就成了一个毫无工作能力的麻烦制造者。

第六，考虑全盘影响。你的汇报，特别是细节，总会涉及到其他部门、其他人员。一定考


虑清楚说什么，怎么说，会给他人带来怎样的影响。最关键的，切忌“无意而为”。天长日久，无意而为的事情，无论好坏，最后会被人归为无脑、不成熟。所以即将大功告成的汇报，可别阴沟翻船哦。



好！以上就是今天的分享，欢迎更多探讨，我们下期再见！

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