中型国有企业印章管理规定

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印章管理办法

第一章 总则

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管

理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法;

第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收

印章,监督印章地保管和使用;

第二章 印章地领取和保管

第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管; 第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人;

第五条 公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录; 第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司

印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续;

第三章 印章地使用

第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印

的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核;

第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方

可交印章保管人盖章;

第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,

经核对无误的方可盖章;

第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回;


第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权; 第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审

核签字;

第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经

上述程序;

第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个

整理后交办公室归档;

第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事

先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用;

第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公

司总经理根据实际工作需要进行授权;

第四章 责任

第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室

报告;

第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规

定的程序,不得擅自使用;

第十九条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政

处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理;

第五章 附则

第二十一条 本办法解释权归公司总经理;

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