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12.13开会框架及流程
一、 第一部分(介绍本次会议的基本框架)
1. 宣布收银员考核结果
2. 正式颁布补充制度(并声明制度会根据之后工作中反馈的问题继续做补充和修改) 3. 日常工作的总结(问题汇总) 4. 日后工作的要求
二、 第二部分(会议正式进行)
1. 宣布收银员考核结果
1) 考核目的 2) 评分标准 3) 最终结果 2. 颁布补充制度
1) 宣读补充制度(需强调的部分)
a) 各职位人员掌握好自己所需要遵循的制度及严禁制度
b) 尽可能的自发去理清自己上班时所做工作的大致流程(建议个人根据个人习惯去调
整,详细规定也许会局限他个人的行动,我们可以根据后续的反馈来调整他的工作流程,或者对于某些关键流程做详细规定) c) 强调制度的严肃性(即声明制度面前人人平等,因违反制度而受罚就不要说没有人
情味) d) 领班层受罚处以双倍罚款
2) 宣读奖罚制度基本条例(需强调的部分)
a) 奖励条件(是同时满足,还是部分满足或是根据满足的部分调整奖励力度) b) 处罚条件(是同时满足,还是部分满足或是根据满足的部分调整处罚力度) c) 告知处罚目的 d) 设置优秀员工榜!
3) 宣读卫生制度基本条例(需强调的部分)
a) 卫生区域划分(一,二,三区)
b) 卫生评分标准(是硬性要求,还是逐渐严格)
c) 卫生奖罚制度的具体落实力度(是根据具体情况,还是照规章制度) d) 卫生当日工作安排由当班领班分配,尽量轮流安排即可。
3. 日常工作总结(告知制度颁布后工作上的细节要求)
1) 机修工作合理性问题:技术员修理机台规范流程(主板的拆卸,焊接的规范) 2) 钥匙使用问题:机台钥匙使用的规范(光头钥匙开锁后要将锁头对准再拔出) 3) 工作优先性问题:各人员在各自工作与巡场之间的抉择(是具体规定,还是由员工自行
选择) 4) 巡场随意问题:巡场的目的及意义的声明(能否根据情况调整巡场路线) 5) 外出采购问题:技术经理外出采购的流程规范
6) 早班抄表问题:限定早班抄表的时间(尽快抄完,这样能更好的安排当天所需要的工作) 7) 排班表问题:今后排班表一经确认非特殊情况不允许调休
8) 收银工作安排问题:周一至周四收银台一人,周五至周日闲时一人,忙时两人且只登陆
当班收银员一人账号,未在收银台的收银员作为兑换员 9) 闲时机台及地面卫生问题:各区域负责人负责工作期间地面及机台卫生(详细要求标准,
还是自行去做,然后根据卫生情况做奖罚处理) 10) 巡场聚集问题:巡场时尽量不要闲聊,3人聚集不可超过5分钟(自行散开即可,若发
现超时,三人同时签收罚单) 11) 手机问题:任何人不得在场内拿出手机,若需紧急接通电话,需告知领班,并离开场地
或进入办公室接听电话(在场地内掏出手机被发现,处以50元罚款) 12) 员工存票及玩礼品机问题:从12月15日起,所有员工严禁玩礼品机,彩票机,且之前
所拥有的彩票自即日起清空,之后但凡发现员工私存彩票(无论是自己的卡还是朋友的卡)作一张一元罚款处理,情节严重者作开出处理 4. 日后工作要求
1) 鼓励员工更多的是自发的去做应该做的事情(我们会根据情况作适当的奖励) 2) 对于严禁的制度,希望大家能够保持克制,处罚也不是我们想要的结果
3) 上班期间,要配合好领班工作的同时,注意与同事之间的沟通,不要因为个人私事影响
工作(对讲机不回话,做工作不配合等) 4) 上班期间,尽量不要与顾客走的太近,对于亲戚朋友来游玩,可以打声招呼,涉及工作
操作时,尽量主动避嫌,以免产生误会,增加不必要的麻烦(聊天也要尽量克制,一切以工作为主) 5) 对领班工作或制度条例有质疑的,可以向人事经理或店长反映,我们会根据具体情况做
适当调整
三、 第三部分(听取员工意见)
1. 自行讨论时间
2. 听取意见并记录,能够及时回复就做好回复记录,不能及时回复先保留问题,待讨论结果出
来后,记录回复结果,并在班后会议上公布结果 3. 会议结束
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