秘书资格考试备考辅导公文写作教程：第十三章商洽、纪要性公文.docx

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公文写作教程：第十三章商洽、纪要

性公文(2)

第二节 会议纪要

一会议纪要的含义、特点和类型

(一)会议纪要的含义行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要： 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要： 用于记载会议主要精神和议定事项。

会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面： 首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只 是原始材料，不是正式公文。其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议 纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪 要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的 基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文，但与会单 位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。事实 上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。(二)会议纪要的特点1．纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的 决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必须忠实反映会议的 基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作 用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。2．概括性但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、 有所选择、有所强调。在一个会议上，与会代表的话题涉及面是宽泛的，观点也是多种多样 的，水平也是有高有低的，这些内容全部进入会议纪要，不现实也不必要。会议纪要重点说 明会议的主要参加者，基本议程，与会者有哪些主要观点，最后达成了什么共识，形成了什 么决定或决议，就可以把会议的基本情况如实反映出来，不必像记流水帐一样事无巨细一律 照录。所以，会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出，而

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