企业制度文件格式规范【范本模板】

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公司文件格式规范



一、 目的

为统一规范公司文件的书写格式，特制订本规范。

二、 企业文件标准格式

1. 版式设计

版式

纸张大小：A4；

纸张

纸张方向：整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向;整篇表格型可

视表格内容选择纵向或横向。

页边距

上2厘米;下2厘米；左2厘米；右2厘米 页眉：1.2厘米；页脚：1。2厘米 页眉LOGO设置： 位置:顶端居中；

页眉/页脚 及内容

尺寸：高2厘米;宽2厘米； 格式：嵌入型文字环绕 页脚页码设置:

形式：第X页*/*共Y页(＊代表空格）— 如：第1页 / 共3页 格式:中文与英文均为微软雅黑light；字形常规；字号小五

2. 正文编辑

1) 企业制度文件一般采用三级标题格式

正文标题

格式：中文与英文均为微软雅黑light；字形不加粗；字号四号；

制度 总标题

对齐方式居中

段落：段前0行；段后0行；单倍行距；

取消选取所有可选框

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正文标题

编号规则：按照第一条、第二条……的规则排列

第一级 标题

格式：中文英文均为微软雅黑Light；字号四号；

对齐方式左对齐

段落:段前0行；段后0行；单倍行距；取消选取所有可选框 编号规则：按照1.1、1.2、1。3……的规则排列

第二级 标题

格式：中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小四；

对齐方式左对齐

段落：段前0行;段后0行；单倍行距；

取消选取所有可选框

第三级 标题

1.2.2 正文内容

正文内容

格式:中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小四；

文字 编辑

对齐方式左对齐

段落：段前0行；段后0行;行间距1.15；

取消选取所有可选框 加粗规则：标题文字全部不加粗

居中规则:标题和概括性文字居中,条款性文字左对齐

表格 编辑

格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号五号；段落:段前0；段后0；行间距1。15；取消选取所有可选框； 表格编号：编号格式1、2、3、……

表格宽度:左侧与正文文字的悬挂缩进一致；右侧与全文一致 编号规则:按照a、b、c……的规则排列 对齐规则：数字标题后添加1空格 格式及段落：与第二级标题相同.

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正文内容

表格跨页调整：

行距：当单行表格内容过宽、本页无法容纳，可酌情将行距在1.15

—1。25间调整。

表头：如表格跨页，须在两页分别添加表头

图片编辑



1。3 附件编辑

附件格式

整体格式

当附件中存在规范文件时,规范文件的书写格式与制度文件完全相同，但页眉不插入公司LOGO.

制度文件编号+附件编号（示例：PG-PR-AO-001—附件3）

页眉编辑

格式:中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小五；对齐方式：

右对齐

段落：段前0；段后0；单倍行距;取消选取所有可选框 其他：页眉文字下须插入一条横线



对齐方式：左对齐

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