【参加会议要求】会议注意事项有哪些

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【参加会议要求】会议注意事项有哪些

3、 会议期间尽量多参加活动这是结交朋友的好时机，特别是欢迎晚宴及欢送晚宴，而且要准备一套自我介绍的套话。

4、 发言当天的早上或中午提前20分钟到场，把PPT拷到会议电脑中。

5、 会议过程中照相要尽量小心及隐蔽，以防找到别国专家的非议，并且尽量做到中间靠前，实在不行坐在其他的投影前也可。会议过程中也尽量和会议的字幕照张相，以便以后回忆。

6、 在整个会议过程当中的一切花销一定要索要发票，包括各种食品，交通，住宿，只要交钱的地方就一定要发票， 一手交票一手给钱。 四、 返程

1、 回来时核实所带日用品是否齐全，相机、手机、电脑、是否放好，会议所发的东西是否带齐。 2、 各种发票统一装袋，保存好。 3、 机票、护照、签证放在外袋。

4、 能减少包的个数就减少，尽量合并，便于管理。

5、 尽量提前2小时到机场，一来放心，二来可以买些免税的东西，有退税的到机场海关退税，海关一般让带2瓶酒，两条烟，但一般超一倍也不会说，关键是要在托运的行李里。 五、 报销

对公报销通常只能报销会务费，交通费，住宿费，伙食费一般只能按国家标准每天给报多少钱，超出部分只能在自己花销，多余部分归个人，并且通常每人都有一个出差补助可以一起领。算账的时候，虽然当时是花的当地货币或美元，但最后结账时每笔都应换算人民币来算，和起来一共花了多少人民币，这样清晰，不容易乱。 参加会议的注意事项


为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点:

1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系；

2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；

3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；

4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；

5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。 会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点： 一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。 六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，

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