职场汇报工作内容、时间把握及方法技巧

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职场汇报工作内容、时间把握及方法技巧



向领导汇报工作是职场人履行职责的基本功，主要把握好以下三个方面。

汇报什么——汇报内容的确定

汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报，就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作，这种汇报的内容一般有三种：

1．工作上的新思路、新想法，在没实施之前向领导进行汇报，以求得领导的指导、肯定。

2．工作过程中遇到了自己难以克服的困难或重大问题，需要及时向领导反映情况，以求得领导的指点和帮助。

3．领导部署的工作阶段性完成或全部完成后，向领导汇报开展工作的主要做法、基本经验以及今后的打算。

何时汇报——汇报时间的把握

1．事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席，这种情况下，应事前主动提醒领导，好让领导做好准备，胸有成竹。

2．事中主动汇报。有的工作延续性很强，要持续很长一段时间，期间上级会有新的精神，工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报，安排部署下一阶段工作。

3．事后总结汇报。有的工作只需要领导同意，不需要领导亲自出席，若不及时汇报，领导可能不清楚成效如何。这种情况下，待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果，让领导掌握最终结果。

如何汇报——汇报的方法与技巧

1.汇报准备要充分。向领导汇报工作之前，应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的，要吃透吃准精神，做到心中有数；没有文件材


料的，需要打好腹稿，理好脉络，分清层次，充分做好汇报准备工作，确保汇报时有的放矢。

2.汇报过程讲粗细。向领导汇报工作时，首先简要汇报主要内容。要用精练的语言概括来龙去脉，提纲挈领，纲举目张，让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急，对汇报事宜有一个大致了解。再进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节，如完成时限、具体标准等，让领导有进一步的认识和理解，使汇报环环相连、丝丝相扣。

3．汇报内容要准确。汇报工作除了要注意全面、客观以外，更要用事实来说话，用数据来明理，切忌大而化之、模棱两可。

4．汇报问题有方案。有人以为解决问题是领导的事，下属只要把详细情况汇报给领导就行了，这其实是一种误解。决策上的取舍是领导的责任，但作为工作的具体承担者，对进一步推进工作尤其是解决工作中存在的问题更有发言权，这也是领导听取汇报时关注的重点。因此，汇报工作之前，应根据汇报任务要求，结合工作实际，在对一系列材料进行分析的基础上，从事实背后找出本质性问题，多拟订几套备选方案，供领导遴选采纳。要力戒不明就里式汇报，完全将决策任务推给领导，领导一问三不知，导致汇报效率低下。

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