附：制作PPT范例讲解稿

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制作PPT范例讲解稿(潘杰宁)

--接在第15张幻灯片讲解

(注意：开始之前要把PPT的“宏”的安全性调到最低，并把名为“现场演示制作PPT”的文件打开，最后手动的把背景乐打开，要现场调试好PPT再播放)

1、新建幻灯片

默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 2、插入文本框及艺术字

[文本框]常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 ①执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 ②将相应的字符输入到文本框中。 ③设置好字体、字号和字符颜色等。

④调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用底层“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 [艺术字]office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

①执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 ②选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 ③输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 ④调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

3、插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 ①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

4、插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

③在03版中随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映






时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

5、插入视频

我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 ②定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意03版和10版在此处的兼容性：

音频：在03版本中，要把音频嵌入PPT文件中只能用WAV档的文件，而要使用其他格式的音频文件只能使用链接的方式。而且在10版本中编辑时，最后你要输出的是03年版本格式的PPT文件的话，你要使用非WAV档的文件只能选择插入音频对话框中“插入”下的子菜单“链接到„”，如果你直接选择了“插入”命令，在后面你保存成03版本时它会提示你有关兼容性的问题，而且最后你在03年版本中打开这个文件时，声音已失效，是播放不出来的。所以要在¬03版本中嵌入音频记得只能用WAV档的音频文件，而在10年版本中要嵌入音频条件就比较松了，因为10年版本的支持多种常见音频格式的嵌入。但是，为了保险起见，真要嵌入音频文件进入PPT时最好把音频文件转成WAV档再嵌入。(注意：在`03版的PPT中若插入了WAV的音频档，你想把它设为背景音乐，可以设置成连续播放，但是中间不能再使用WAV的音频按键，如果使用了会把WAV的背景乐覆盖，WAV背景乐就会停止播放)。要在03版的PPT中直接嵌入MP3文件请参考本文件夹里的“MP3 Addin完全教程”文件。

视频：而对于视频，在03年的版本中无论什么格式的视频文件只能采用链接的形式，而无法将视频文件嵌入PPT中，所以在10版本中编辑03版本并最终输出03版本的PPT时只能选择插入视频对话框中“插入”下的子菜单“链接到„”，否则将导致最终的视频无法播放。而在10版本中，视频可以嵌入也可以链接，但它支持的格式就比较局限，比如常见的rmvb、rm是不支持的，支持mp4、avi、mpeg、flv等格式。

6*、插入Falsh动画（将在其后的VBA教程中提到，此处略去） 要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。

①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。 ②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

③选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

④调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

其它的，如插入绘制图形、还有插入FLASH动画将会在接下来的教程有专门的介绍。一些平时不常用的，如公式编辑、插入批注、插入图表、插入Excel表格 在这里就不做演示了，大家可以自己研究的，其实很简单的这些。（回到教程）

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