印章保管及使用管理规定

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印章保管及使用管理规定





1．目的

加强公司印章管理，维护公司利益。 2．适用范围

所有持有公司印章的部门或个人。 3．定义

3.1 对外使用的印章

公章、合同专用章、财务专用章、法人专用章、投标专用章、项目专用章。 3.2 内部使用的印章

人事专用章、文件受控章、产品检验章、产品测试章。 4．工作过程及规定 4.1 印章的保管

4.1.1公章、合同专用章、投标专用章由行政部和总经办专人进行保管，特殊情况下可由总经理委托代理人保管。

4.1.2 财务专用章由财务部经理进行保管；法人专用章由总经理指定专人保管。 4.1.3 人事专用章由人力资源部经理保管。

4.1.4文件受控章由质量管理部经理保管；产品检验章、产品测试章由各技术部门质量管理员保管。

4.1.5项目专用章由项目经理负责保管。

4.1.6印章如遇丢失、损毁或被盗时，应及时向总经理汇报。 4.2 公章使用范围

4.2.1 以公司名义向上级主管单位发出的公函和文件；

4.2.2 以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函、文件和联合发文等。 4.3 其它印章的使用范围

4.3.1 合同专用章：以公司名义签订的经济合同、协议等；

4.3.2 财务专用章、法人专用章：有关财务方面的业务，代表公司用章； 4.3.3投标专用章：项目投标用章；

4.3.4 人事专用章：有关人事等事务代表公司用章； 4.3.5 文件受控章：公司内部质量管理体系文件管理用章；

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