仓库管理规范

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XXXX有限公司

作业规范

文件编号：DB-AP-005 生效日期：2023-10-08

版次：V1.0 页次：1 of 3





仓库管理规范



编写人：仓库主管 日期：2023-12-15 审核人：生产总监 日期：2023-12-15 批准人：总经理 日期：2023-12-15

文 件 修 改 记 录

日期

修订状态



修订内容摘要

修改人

审核人

批准人

文 件 发 放 范 围

□ 总经理 □ 开发部 □ 行政部 □ 销售部 □ 生产部 □ 采购部 □ 品质部 □ 仓库部 □ 财务部 □ PMC 受控印栏

正本印栏

作废印栏








XXXX有限公司

作业规范

文件编号：DB-AP-005 生效日期：2023-10-08

版次：V1.0 页次：2 of 3





一、 目的

为确保账物卡一致，实施先进先出原则，使货仓能更好地运作，特制定本指引。 二、 适用范围

适用于公司仓库库存的控制管理。 三、 职责

1、仓管：严格按照此指引进行运作。 2、生产部：监管本指引的运作 四、 作业规范

1、公司库存管理的范围包括成品、原材料、外购品等各类存货。

2、对外采购货物到达公司时，仓库员以采购订单核对数据进行验收，如需要品质部检验之物料，发现不良品则品质部需开品质异常单并交由仓管及采购，仓管根据送货单确认数量后告知采购，由采购开出退货单并通知供货商将退料取回；对于生产中的余料，在此订单完成后，生产部应及时退回仓库，仓管员进行管理。 3 、验收后填写《入库单》，并将相关单据传递到相应部门。

4 、货物存放时按序号放到相应的区域，存放前应仔细参阅货物的相关存放要求，有特殊规定的

按规定执行，若无则尽量将重物放在下层，并贴上标签。 5、货物办理出库时，库管人员根据批准出库的相关单据(如《领料单》、《送货单》)办理，相应填写《领料单》，并将相关单据传递到相应部门。若发出货物发生退库，仓管人员根据相应程序办理入库，必要时进行再次验收。 6 、仓管人员每月底需要进行一次盘点，盘点数目交财务和PMC各一份。仓库根据账本数编制好《盘点差异汇总表》进行初盘，然后由公司指定的其它部门进行复盘，并将盘点结果记录到《盘点差异汇总表》，并计划帐料相符的准确率。 7 、所填写的单据都要单据的编号，以便对照索引。每月底或根据管理具体要求，要把单据按类别按编号顺序装订成册，妥善保管。 8、仓库要据物料的特性确定每种物料的存放有效期，并登记于《物料/成品存放有效期清单》，每月将到有效期的物料需要填写《物料/成品存放有效期清单》递交给品质部进行复检。 9、物料储存安全管理要求：

9.1、操作人员负责仓库物资安全的日常管理，并协助领导贯彻执行安全生产法令、法规、劳动保护政策。

9.2、仓库使用专用系统对所管辖的物资进行分类登记，做好标识，并建立帐卡，做到帐（包括纸质和电子台帐）、物、卡一致，及时反映库存。

9.3、对辅助材料、半成品、成品和包装治具等物资应按规定放置，并分区分类、做好标识管理、按规格存放有计划、有秩序地安排货物的进出。

9.4、仓库要保持通风，防潮湿，防暴晒，货物要码放整齐。

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