办公公文的主体格式-办公室公文

2022-10-29 15:10:37   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《办公公文的主体格式-办公室公文》,欢迎阅读!
公文,主体,办公室,格式,办公
办公公文的主体格式

主体包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文日期、印章和附注等。

1)标题

标题是公文的眉目。完整的标题由发文机关名称、事由和文种组成,例如《中共中央、国务院关于抗震减灾紧急指示》中共中央、国务院是发文机关的名称,抗震减灾公文的事由,指示是文种。

标题在某些情况下是可以省略的,通常标题省略的情况有三种:一是省略发文机关名称,仅由事由与文种组成,《关于罢免×××市委办公室主任的决定》二是省略事由,《中华人民共和国国务院令》三是省略发文机关名称与事由,如果只有文种名称,如《通告》,在这种情况下,通常就会将发文机关的名称置于正文末尾落款处。

公文的标题在排布的时候应当居中,如有回行的情况,一定要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2)主送机关

主送机关即公文的主要受理机关。主送机关应顶格写,并且使用机关的全称规范化简称或同类型机关统称。应根据受理机关的职能权限与行文目的选准主送机关,这是公文发出后能否得到及时处理的关键。在上行文中,通常只写一个主送机关,切记避免多头主送,以免延误公文处理的时机,同时也要注意,千万不可越级主送。在下行文中,除了普发性公文(如省政府给各市、县人民政府、省直各单位的文件)外,一般也只写一个主送机关。有些公文如公告、通告、纪要等,不需要写主送机关。

3)正文

正文是公文的主体或核心内容,正文用来说明公文的内容和制文意图。公文的首页必须显示正文内容。不同文种的正文在写作上面会稍有不同,但是整体的结构都是相同的,都是由开头、主体和结尾三部分构成。在公文的开头,要简明扼要地说明制文的根据、目的、原因或重要性。主体是内容事项,或提出解决问题的措施、意见、办法,或请求指示与批准,或询问或答复问题,或商洽和联系


本文来源:https://www.dy1993.cn/sF7x.html

相关推荐