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业务部基本制度与流程
为提高业务人员的管理,提升业务人员的综合素质,提升业务部门的效率,提升业务部的业绩,形成一个强有力的团队,让公司不断发展,特制定本制度。
一、业务员基本守则
1、上班时间不能大吵大闹,不能做其他与工作无关事情。
2、同事应当和睦相处,不能勾心斗角。
3、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 4、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
5、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 6、禁止利用办公电话闲聊。
7、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
8、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
二、业务人员出差请假以及考勤制度
1、业务人员有事需要短时间外出,需要经业务部门负责人同意。 2、业务人员出差需要向业务部门负责人申请,经总经理批准
3、业务人员需要请假,要书面申请。时间在7天之内的由业务部门负责人批准,7天以上的由总经理批准。
4、业务员每天按时来公司打卡上班,下班可以不打卡。但是不能无故迟到与早退。早退与迟到时间不得超过10分钟。
三、业务员的奖惩制度
1、月业绩排名第一者,奖励人民币500元。
2、客户满意评价很高,为企业形象提升起到一定作用的,奖励人民币500。 3、业务员提出建议,为公司带来效益,根据实际情况进行奖励。 4、为挽回公司损失,做出重要贡献者,根据实际情况进行奖励。 5、业务员利用公司资源,将订单转移至其他工厂的,将记大过一次。
6、业务员不遵守员工守则的,三次以上的,记小过一次,屡教不改者由人事部进行人事调动。
7、业务员不服从上级分配任务的,顶撞上司的,记小过一次。 四、薪酬制度
1、业务员工资分为底薪、提成、奖励三种 2、底薪 3、提成 4、福利
五、业务员的报销制度
1、业务员出差以及与客人谈业务所产生的费,保留发票,由业务部负责人签字后,到财务部进行报销,数额较大的,由总经理批准。 2、业务员不得虚报,不得做假,否则记大过一次。
六、业务员的培训制度与会议制度。
1、新进业务员,由公司统一进行培训。由业务部负责人进行系统性的培训、由工程人员进行专业知识的培训、采购部进行外发生产工艺和材料成本方面的培训、由生产部门进产品生产工艺的培训、由人事进行公司规章制度的培训。 2、业务部每隔一段时间进一次部门会议,内容主要是商议如何提升业绩,如何完善制度提升效率,如何处理业务员的一些难题。
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