几种文件的格式和写法

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几种文件的格式和写法

根据群友的要求，以下内容主要针对的是写给老板或者上级领导看的文件如何书写，希望对大家有用。 一、请示性文件

此类文件一般用于就某一件事情需要上级给出指示的文件。请示性文件用于对未来事件发展或者推动的预测，重点在于说清楚利害关系，并拿出有效的方案让老板看。说白了就是吓唬或者诱惑老板听你的。但是从文件中看出的是你对公司的关注，对事件分析的到位，决策权在于老板。这类文件用于在日后推卸自己的责任用。很重要哟。

就****事的请示

**总：

就***事有请示如下。

对现状的描述，简明扼要，但绝不隐瞒、缺失事件的各个方面。

分析事情的性质、经过、现状，阐明事件未来走向的预测，说清楚好处，列明白风险。

拿出个人的意见和建议，也可以说提供给老板的选择。措辞要平淡，建议要有根有据，并注明如此做会带来什么样的结果。如果能预见到可能出现的事件岔口一定要涉及到，并能作出预案。

最后一句话：以上建议，请***总批复。（ps：批复，就是要给你答复，准还不准）

二、汇报性文件

汇报性文件属于报告的一种，但是多作为就某一件事向上级报告。这一类文件一般用于事件刚发生过，或者在过程中，你要总结前面的经过，让老板知道期间的过程，也可能在持续中需要老板给你建议和指示。说白了就是让老板知道你干了什么，干到什么样，出了什么问题，如何纠正。从文件中看出客观过程，以及对未来的预测。

就****事的汇报


***总：

就****事做汇报如下。

****事正处于中期，是否达到了预期目的，或者出现停滞状态，或者已经完结。（先把事情目前的状态用几句话表达出来）。

概述事件的过程，简明扼要不要遗漏，点出关键点。 总结事件的过程中的经验教训，并对不足进行深入挖掘。

如果事件是进行中，那么要对未来进行重新的审视和计划，特别是关键节点要讲到，对预期可能出现的问题要想到。

最后一句，请***阅示（ps：阅就是看，示就是指示。这类文件不一定就一定会给你答复，说到位即可）

三、报告

报告是侧重于重要事件的处理过程，和一段时间工作后的总结，是对过去式的回顾性文件。这一类侧重是讲收获，也就是经验教训，对经过一定要简明扼要，不漏项即可。让老板看到你做了什么，收获了什么。

****报告

对*******做如下报告

首先说成绩，取得了什么样的成果、达到什么目的，是否符合预期目标。 然后总结过程中的经验教训，侧重于对未来的影响。

最后一句，请***审阅。（ps：审阅，老板，事儿就这么个事儿，你看看知道了就可以了，回不回复你看着办哈）

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