公文格式和文件排版设置规范

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文格式和文件排版设置规范》，欢迎阅读！

公文格式和文件排版设置规范



一、公文字体

（一）标题。用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当（多行标题注意调整行间距），标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）正文。公文首页必须显示正文。用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，主送机关与公文标题要空一行。每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注，其中第三层方正仿宋体字加粗。

如果是调研文章或动态综合信息需加注作者单位和姓名的，在标题下一行居中用三号方正楷体不加粗:“×××所（队）×××（作者）”

（三）页码。公文超过2页的要加上页码，页码用 “—3号仿宋阿拉伯数字—”居中。如要使用A3纸成文的话，页码的“对齐方式”为“外侧”。

（四）版记。抄送机关、印发机关、印发日期，用4号方正仿宋体字。在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。



- 1 -


二、公文排版

公文用纸天头（上白边，不含发文机关标志页）为上页边距3.7 cm，下边距3.5cm，公文用纸左右边距为2.8cm。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（注意全选文字居左对齐）。特定情况可以作适当调整。

行间距：行间距固定值为28，特殊情况，可根据文字页面数量适当调整。

三、其它要求

（一）署名和成文日期编排。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。成文日期用阿拉伯数字。

（二）附件编排。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。



- 2 -

本文来源：https://www.dy1993.cn/s2fx.html