【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《制定并完善采购制度和采购流程》,欢迎阅读!
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1. 制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划; (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
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1、
全面主持采购部的工作,制定采购计划, 按质按量完成采购任务。 2、组织制订和完善公司的采购制度及相关的采购管理办法; 3、优化采购的工作标准和流程,规范公司的采购行为;
4、全面落实公司采购战略,负责采购计划落地,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
5、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机,做好产品的采购储备工作;
6、做好采购的预测工作,统筹安排采购资金,决策购进业务活动,提高资金利用率;
7、开发优质供应商,并做好供应商各项能力评估(如实力、质量、供货能力、风险控制、交货期等);
8、与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
9、不断降低采购成本,并保持良好的供货质量。
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