通报的分类与写作

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通报的分类与写作

通报的分类：一是从内容上才划分，有表彰先进、批评错误、表达出来重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上区分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可划分综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门同类的有关问题、情况随后及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报，是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训必须等专门行文的通报。转述式通报，又叫转发性通报，是发文单位通信处转发下级机关通报的事件，也可性质分做正式通报和参阅性通报。正式通报，是指比较重要的、用有任意特定喉毛的文件转发下级机关通报的通报，在本级通报副标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种，用函的形式下发，也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容不很重要，但也须向下级机关通报，使之引起注意，对工作有发展经验作用的通报。这种通报，一般不用特定版头的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通报情况通报或报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的其要求等。通报的范围，视情况和工作需要确定。三是从行文流畅的主体上划分，有独立行文的通报和中立共同行文的通报。

通报的结构，一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文政府部门署名和印章组成。由于通报的格式比较自由，主送机关无关紧要，成文生效日期的位置是变动的。所以，其结构亦相应变化。

标题。一般由发文各级名称、通报的主题与“通报”组成。

在特定的情况下，队名也可省略发文机关名称或只上写“通报”二字。 成文日期。有两种标注方式：一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需编上发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、党政机关正文其后必须加


盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名下。 主送机关。即主要受理通报的机关。普性休克通报用统称，专指性通报用特称，均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中，有的通报在正文之前不标注主送机关，那么，应在印发传达范围处标注。

正文。一般由三个部分结成，即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来，有下列几种表现形式:

①表彰先进的通报。这类通报的正文一般二周，核心包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先

进单位和先进人物标兵的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的处室要求、号召等10个要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质，要从具体到抽象、从感性认识到理性认识，作出高度的精练的概括；对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的处室要求，要有前瞻性和指导意义，能已引起全社会的共鸣，起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段，文字在500字左右。如果表彰的单位和人物相当程度，正文只点一个领头的单位或领头的人物，其余单位和人物用附件予以说明。

②批评错误的通报。这类通报，在内容上为可分为综合性通报、专题通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。正文发生一般包括恶性事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规主要依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的行政处分等)、应吸取的教训、重申或表达传达上级有关关键性精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时，要抓住辞汇的本质，揭示事物的要害。不能避重就轻，不能隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事件的处理，要坚持按相关政策和法律办事，从大局出发，重

在吸取教训，处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众，防止以后先发生类似的问题。重申和传达上级领导方针政策机关的指示

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