办公软件使用技巧

2022-12-06 14:22:21 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ] [

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《办公软件使用技巧》，欢迎阅读！
使用技巧,办公软件
办公软件使用技巧

1. 快速打印Word XP的快捷键列表

单击“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口，在“宏的位置”下拉框中，选择“ Word命令”项。在“宏名”框中，单击“ ListCommandS'命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框，单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮，单击“确定”按钮。你会看到 Word XP白动创建了一个新文档，里面就是所有 WordXP的快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。

2. 公式的颜色也能变

如果是在Word2000/XP中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式，选中它，点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式18”，然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项，弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角，打开调色板，选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮，小心调整阴影的位置，使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了。

如果是在Pwerpoint 2000/XP中，那么在选中公式之后，点击“显示图片工具栏”中的“重新着色”工具，打开“图片重新着色”对话框，将公式颜色变成白己想要的颜色就可以了。

3. 禁止白动运行“宏”

某些时候我们需要临时禁止白动运行“宏”，那么你不必再去修改有关的宏设置，只需在启动WordXP或Excel XP时按下Shift键如果是从

Microsoft Office 快捷工具栏上启动 WordXP或Excel XP, 请先单击Office

快捷工具栏上的 WordXP或Excel XP程序按钮，然后立即在启动时按下

Shift键。

4. 压缩Word 2002文档中的图片

通常情况下，图文混排的 Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用 Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档，选择“视图”“工具栏” t “图片”命令，在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将“压缩图片”复选框勾选，然后点击“确定” 按钮即可。注意：在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中，选择“工具” t “压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口；另外支持混排文档图片压缩的还有 Excel和

PowerPoint o

5. 让任务窗格快速启动

在使用Word2002的时候，经常要使用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，具体的设置方法为：单击“工具”菜单，选择“白定义” 菜单命令，打开“白定义”设置窗口。在“白定义”设置窗口中，单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“白定义键盘”设置窗口中，选择“类别”下面的列表框中的“视图”，在其右边“命令”下面的列表框中，选择“ ViewTaskPand命令。在中间的“指定键盘顺序”

下面的“请按新快捷键”中，敲入你设置的快捷键，比如敲入“Ctrl+P ” 然后单击“指定”按钮。这样你就为你的 Word任务窗格设置了快捷键，需要打