近期个人思想汇报

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近期个人思想汇报

尊敬的吴经理,

最近几个月,由于临近年末,办公室各项工作陡然增加,很多工作进展虽快,但不扎实、不稳妥。办公室目前工作气氛紧张,每个人都紧绷着一根弦,尽全力完成每项工作。我在此就存在的问题和意见建议进行汇报如下,

一、存在的问题

近期我以一个秘书的职责努力做好自身工作,完成了各位经理及主任交办的临时工作,并尽可能的完成了各项工作,避免了公司由于工作滞后导致的各项考核。虽然很多工作完成了,但过程曲折,质量下降明显,目前很多工作由于沟通、协调等方面原因处于维持状态。

1、近几个月公司的信息量,公文行文数量大幅增高,各部门上报信息、公文质量很差,简单的文字校对无法达到行文要求,修改过程如同重写。近三个月公司共发信息近20篇、行政文15篇、各类汇报通知数不胜数。通过同集团相关部门的沟通部分文章得到了认可和转发。

2、由于孙志华被调回客服,很多遗留工作多转至我手中,原本满负荷的工作量已经没有空间接纳。例如先前的督办工作,目前的组卷工作,以及搁置不前的每月的办公室培训计划、总结、方案和公司培训计划、总结、方案。

3、电话接听工作,车辆使用、工作餐的派发、各种维修维护、电脑电话故障,以及公司内外部的各种工作电话的接打已经占用了工作大部分时间。文件传递的频率和质量受到了严重的影响。

4、派车管理方面,平时每天只有两辆车可以委派,生产、经营、财务已呈现对办公室的抱怨。分配车的过程中需要电话询问、协调各部门,导致派车过程繁琐。


5、档案管理方面,每日集团公司的文件填写、传递,及公司部分公文印发工作,我交给刘超进行协助处理。但目前大部分时间刘超的工作已经被领导排满,无法再安排。

6、上级压力,时常很多不可能完成的工作被要求一日内、甚至半日内完成,能否完成是个问题,何谈保证质量。努力完成的各项工作,没有得到正确对待,反而适得其反,严重打击了工作积极性。

7、各部门压力,对办公室的各类工作负面反应越来越大,小到派餐、派车,大到迎接检查,各部门都认为办公室不可推脱。在目前有限的时间内,实在无法做到耐心的解答,难免误会越来越大。

8、由于秘书岗位的工作性质,导致我在未完成自己本职工作的同时还要协助他人完成各类工作,甚至协助其他科室完成各项工作,也导致了部分工作滞后。此类工作占用了时间人力,却没有得到主管部门领导的认可,倘若不做则会影响整个公司,也不利于同各部门间的配合。

9、配合方面,由于从上至下有畏难情绪,各部门的数据、材料报送不及时,相互推托。办公室内部这种现象也同样严重,导致目前我很多工作一步一个坎无法进行。为了让其他部门配合我工作,我尽力配合他们的相关工作,但收效甚微,甚至遭到恶毒语言攻击。另外,在紧张的工作环境下,部分人的素质、问题都曝漏了出来,给他人的工作带来麻烦,造成了恶劣的影响。

10、自身方面,我自2008年工作至今,始终保持着对工作的热情,严格要求自己,虚心听取建议。在工作的过程中甚至没有时间喝水上厕所。并且很多工作都尽可能从大局观出发,利用统筹方法,将时间排满。另外,我家中母亲病重,父亲又将腿摔坏,我是家中唯一孩子,每天必须回家陪床,照顾家人。尽管如此,我依然利用在家有限的休息时间

抓紧工作,但仍无法满足公司部分人的个人要求。


二、意见建议

下一步我将按照公司原有的计划部署,尽全力完成每项工作。同时做到以下几点,

1、严格要求自己,强化考核的同时,对不配合公司工作的相关人员,同样利用考核的手段进行硬性要求。

2、对各部门上报的文字材料加强要求,简单的语言排序、文字校对由各部门做好再上报,办公室只负责排版。

3、及时将问题涉及人员及产生问题的原因提出,进行研究教育。建议公司将不胜任工作的人调离、更换,以免影响他人工作。

4、在特殊时期和极端条件下,建议采取减少工作环节的手段,尽可能从大局出发,适当放权,先保证公司利益,再注重个人得失。

5、奖罚分明,对打击工作热情的行为要进行处罚,对给他人工作带来困扰的要进行处罚,对不做好自身工作却还风言风语的要进行教育,对用小动作影响他人工作情绪的要进行教育,对逃避责任将工作推卸他人的要进行警告,对假公济私徇私舞弊要进行警告。进而严肃公司制度,重塑健康的企业文化。

在今后的工作中我要对遇到的问题进行理性思考,根据个人具体情况和自身工作特点,从公司全局的高度冷静思考。

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