会议管理制度

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会议管理制度

第一章 总则 1.1 目的和依据

1.1.1 为规范公司内部各级会议的组织和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。

1.1.2 本制度依据国家相关法律法规以及公司的管理规定制定。 1.2 适用范围

1.2.1 本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。 1.2.2 公司内部各级会议应按照本制度要求进行组织和管理。 第二章 会议组织 2.1 会议组织机构

2.1.1 公司应设立会议组织机构，明确各级会议的组织和管理职责。

2.1.2 会议组织机构应由公司高层领导任命，并按照职责划分和职权设立各级会议管理人员。 2.2 会议策划

2.2.1 会议策划应根据会议的目的、性质、规模等要素进行制定。 2.2.2 会议策划应明确会议的议题、时间、地点、参会人员、会议费用等内容。

2.2.3 会议策划应经过会议组织机构审核批准后执行。 第三章 会议安排 3.1 会议准备


3.1.1 会议准备应提前进行，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议设备的调试等工作。

3.1.2 会议准备应由专人负责，确保会议的顺利进行。 3.2 会议主持

3.2.1 会议应由专人担任主持，负责会议的主持和调度。 3.2.2 会议主持应遵循会议议程，维护会议纪律，确保会议的高效和顺利。 3.3 会议记录

3.3.1 会议记录应由专人负责，记录会议内容和决议，确保会议信息的完整和准确。

3.3.2 会议记录应及时整理和归档，确保会议信息的安全和可查阅性。

第四章 会议评估 4.1 会议效果评估

4.1.1 会议结束后，应对会议效果进行评估，包括参会人员的反馈和会议达成的决议等方面。

4.1.2 会议效果评估结果应及时汇总和整理，对会议管理工作进行反馈和改进。 4.2 会议成本评估

4.2.1 会议成本评估应包括会议的直接费用和间接费用，如会议场地租赁费用、会议设备费用、交通费用等。

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