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Excel技巧 制作动态表头提高工作效率 电脑资料
我用Excel来各种各样的表格,这些表格的标题根本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的,
如果能做一个动态表头,将所有标题需要变动的局部做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标:
为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。
接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,翻开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。
在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。 右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会翻开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡,
翻开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。
以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入学校名称并选择某年某月,此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了。
需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。 []
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