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区域运营管理部组织架构及职能说明
部门名称
区域运营管理部
区域架构
职能概述
1。“七前三后”策划管理
1。1 完善区域“七前三后”实施细则,组织报建策划会,工程策划会,项目启动会,开盘策划会、开盘后评估会,形成会议纪要,跟进决策执行情况。 2.各类运营会议管理
2.1 集团季度、半年度、年度经营分析会的资料收集,形成会议纪要.跟踪落实集团经营分析会重要指示的落实;
2.2 组织召开区域季度经营分析会,及参与集团半年度/年度经营分析会。审核项目经营分析会资料,督促项目落实会议决议. 3。专项不定期协同
3。1 协调区域横向部门内外部、下属项目之间的工作关系,协调集团横向资源; 3。2 成立专门小组,积极帮扶重点、难点项目,重点对项目前期策划进行指导,形成指
策划管理
导性意见或决议;
3。3。从集团层面帮助解决项目开发运营中存在的各项关键性问题;
3.4 做好与集团职能中心、各子公司之间的沟通、协同工作,优化沟通渠道,提高运营效率;
3.5 协调区域各职能部门帮扶及解决各项目的问题。 4.合作方管理
4。1根据集团要求,督促项目执行合作项目管理事宜; 4。2协助区域总裁做好区域合作方管理的相关工作。 5。上传下达
5.1. 负责集团-区域—项目三级架构各项指令的维护,并牵头及时响应和反馈集团运营的各项要求及指令.
工作职责
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1.业绩规划
1。1。根据集团对区域的业绩要求及区域发展规划,做好区域战略发展、业绩规划(未来三年或五年). 2.目标统筹
2.1. 牵头区域各职能部门及各项目,对区域年度各项关键经营指标(如销售目标、确收目标、供货目标、净利润目标、现金流目标、投资目标)在各项目层面进行合理分解,形成项目经营目标文件;
2.2。 定期(每月、每季度)对区域及各项目各项经营目标达成情况进行跟踪、动态调整,定期向区域总裁汇报;
2.3。对经营目标达成风险进行评估,提出有效措施,必要情况下协助区域总裁召开相关会议.
目标管理
3.绩效管理
3。1对区域在集团层面的各项运营绩效及专项考核进行管理;
3.2。建立区域职能、项目计划运营板块绩效考核体系,执行计划运营奖惩制度,保证各激励措施能及时、合理实施。 4。制度建设
4.1 组织学习集团下发的运营管理制度,并在区域内进行宣贯及培训,确保集团运营制度的贯彻落实与执行;
4.2 根据集团运营管理制度,制定区域内部的运营管理制度,并监督各项制度的落实与执行。
5.运营数据分析
5.1。对项目开发数据进行分析研究,为集团、区域的运营管理提供决策参考. 1。计划管理
1.1 根据集团的计划管控体系建立区域内部的计划管理体系; 1.2 组织编制各项目的里程碑计划、主项计划、关键节点计划及调整;
1.3 组织双周计划检查会议(1212管理法),通报双周检查结果,分析总结计划运营经验;进行区域层面的集团管控标准、区域管控制度的宣贯及培训,提高运营水平;
1.4 负责制定和完善区域专项计划考核工作机制,每月完成专项计划、计划管理行为的检
计划管理
查考核工作;
1。5 参与合同交楼时间审核以及选装修单位的合同时间确定。 2。进度风险管理
2。1 对进度风险(新项目开放/开盘、供货、交楼等)进行定期盘点、评估和监控; 2.2根据风险大小、以轻重缓急为原则,采取各种措施协助项目做好关键计划节点的风险纠偏。
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3.巡检、帮扶、协调
3。1 进度巡检和督导:制定巡检计划并执行,对有风险的项目进行督导及跟踪,分析原因并提出解决建议;
3.2 对重难点项目进行定期或不定期、驻场或非驻场式帮扶; 3。3 牵头组织召开各类协调会,第一时间解决项目问题。 4.PMS落地实施
4。1 负责PMS在区域层面的实施落地,确保系统按时填报及上传标准的统一; 4.2 协助和督查项目运营在PMS系统上按要求及时填报; 4.3 负责在区域项目层面最大程度发挥PMS的协同平台效果。 1。信息系统管理
1。1。对档案信息系统、PMS信息系统进行日常维护和培训。 2.运营数据及资料管理
2。1。对区域内各类运营基础数据进行有效管理,并做好临时性运营数据的采集及管理; 2。2.统筹集团各相关板块数据规范与口径的建立,完善项目数据系统; 2.3。各类运营资料(含合作方会议资料)等备案归档。 3.证照管理
3.1 负责各项目从土地成交至竣工验收一系列的开发证照、合格证等档案管理; 3。2 对各项目证件和合同等资料进行验证,为相关部门业务开展提供依据;
信息管理 3。3 审查、跟踪各项目的报建办证程序,审查土地开发情况;
3。4 督促各集团公司办理各类证件(资质证、营业执照等)年审业务及升级业务,并提供办证的相关资料. 4。知识管理
4。1 负责知识管理具体推进工作,组织开展知识指标分解及考核,丰富集团知识管理库,推动知识在全区域的应用;
4.2 根据区域发展模式及开发经验,总结区域的优秀开发做法并形成具有特色的指引,在区域内推广使用。 5。培训管理
5。1 负责集团、区域内运营条线的培训组织工作。
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