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公司日常规章制度范本
第一章、办公室日常规章制度
第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或 过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不 浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间 吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的 书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用 语。如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实 需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将 任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并 节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人 办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得 拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自 己所知告知咨询对象,不得置之不理。 第二章、办公用品管理制度
第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具 (手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的 办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门 购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套 办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用
1、公司员工领用办公用品须至行政部填写 “ 办公用品领用 登记 ”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 第四条、部门申请购买办公用品的程序: 1、部门经理填写《办公用品申请表》。
2、交于公司行政部(分公司则交与分公司行政,由其统一传真至 总公司行政部)。
3、公司行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事 长、总经理。
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