浅谈加强工程项目规范化管理的举措

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浅谈加强工程项目规范化管理的举措

【摘要】工程项目的管理是一项综合性内容，对项目实现效益最大化有着直接的影响。通过规范工程项目管理，不仅能促使企业的各项专业管理得到加强，促进企业管理标准化，而且能够促进企业的快速发展壮大。本文重点从组织机构运行机制、管理制度建设、项目经理队伍建设、成本管理和收入分配制度等方面进行了初步的探讨和研究。



【关键词】工程项目 规范化管理 建议措施

工程项目的管理是一项综合性内容，对项目实现效益最大化有着直接的影响。在工程项目管理过程中，经常发现许多不规范的做法和一些深层次的矛盾，突出表现在项目管理中的资源配置依赖行政手段，项目经理选聘方法单一，缺乏竞争与活力，企业与项目部的责、权、利关系不清晰，项目责任成本界定不清，承包考核奖惩不到位等等。这些做法和矛盾都严重影响了项目实现效益最大化，制约着企业的生存与发展。所以，加强项目管理规范化建设是一项具有积极而意义重大的工作，本文就此进行了初步的探讨和研究。



一、规范项目组织机构运行机制

施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系，组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能，提高项目整体管理水平，以达到项目管理的最终目标。因此，企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题，高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。施工企业组织结构要以企业高级管理人员构成生产经营决策层，以项目经理部为组织形式的施工管理层，以技术工人为主体、外来劳务为补充的劳务作业层。企业运行机制要集中生产要素配置，建立健全以工程项目为对象，按需供应的生产要素内部市场。优化企业资源配置，建立健全业务系统化管理以及内部人才交流中心，吸纳、培训项目部的管理人员，明确界定企业、项目部等各生产要素市场的职责和经济关系与工作标准。



二、规范项目管理制度建设

鉴于施工企业产品的多样化和施工队伍的流运性，以及项目分散、管理跨度大的特点，施工项目管理要从不同的管理层次、管理方式和管理标准制定统一的制度。主要重点规范：项目管理组织机构设置、项目经理聘任方式、项目责任成本构成、项目收入分配标准。项目部重点应放在管理标准执行程序、岗位责任建立、考核办法实施等各项制度的建立上，确保制度上有章可循，标准上统一规范，操作上执行程序，结果上考核公正，努力构成一个完整的制度管理体系。



三、规范项目经理队伍建设




企业最重要的是要做好组织准备，建立一个能完成管理任务、运转自如、工作高效的项目经理部，以便为进行施工项目管理提供组织保证。因此，选择项目经理十分重要。一个好的项目经理，要懂经营、会管理、善理财。这样才可以有效地完成施工项目管理目标，有效的应付各种环境的变化，形成组织力，使组织系统正常运转，产生集体思想和集体意识，完成项目部管理任务。企业应为培养和造就这种复合型人才创造成长的环境和展示才能的舞台。在项目经理的任用上，要引进竞争机制，这样既有利于提高项目经理的积极性，又利于挖掘优秀人才。具体做法是：在项目实施投标前，要发布项目经理招聘信息，将项目概况、项目经理招聘标准、项目经理经济责任进行公示；公司招聘领导小组对应聘者进行资格审查，合格者应进行以项目施工管理为内容的答辩；召开招聘领导小组会议进行综合评议，拟订项目经理人选；进行任前公示；确定项目经历人选；最后项目经理与总经理签订项目承包合同，明确双方的责、权、利。



四、规范项目责任成本管理

责任成本管理是将成本管理与管理者责任结合在一起的一种成本管理方式，是将成本或费用按责任对象进行划分，并层层分解落实的一整套成本管理体系，是目前企业降低成本、提高经济效益的最有效的管理手段。责任成本管理是综合管理，涉及到各部门、各层次、各责任主体，必须建立以第一管理者为组长，各部门参加的领导小组和工作机构。同时要健全核算机构，完善核算体系，明确责任分工。采用工程预算的方法编制施工生产单位责任预算，用财务控制方法控制成本支出，用会计核算方法计算责任成本核算，用成本考核和财务分析方法编制业绩报告进行考核和评价。项目经理部作为经济责任成本主体，负责全面完成公司下达的生产计划、上缴款及各项经济技术指标，对项目施工生产管理和经济效益负责，建立各类成本管理台帐，对成本实施全过程控制。



五、规范项目部收入分配制度

企业应按照“总量控制，分层管理，完善机制”的原则，加强对项目经理部收入的分配管理。总量控制是指公司应在项目开工之初，及时明确下达项目责任成本预算，并根据工程规模大小选配精干人员组建项目经理部，分别确定项目总人工成本费和总管理费的控制水平，在总人工成本费控制范围内实行新的个人收入分配制度。分层管理是按照项目经理部不同人员的工作性质、责任大小及管理幅度，分别实行不同的收入分配制度，即项目经理实行项目薪金制，管、服人员实行岗位工资制，生产作业人员实行计件工资或费用承包分配制。完善机制是不论采取何种分配制度或分配方式，均应建立与完善激励有效、约束有力的分配制度，以达到充分调动员工生产、工作积极性，推动项目管理水平不断提高，促进企业经济效益稳步增长的根本目的。



六、结束语

通过规范企业项目管理，促使企业的各项专业管理得到加强，同时促进企业管理标准化，使企业的管理体制与市场经济接轨，管理制度与现代企业制度接轨，管理方法与国际惯例接轨，进而实现项目效益的最大化，促进企业的快速发展壮

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