安全文件管理制度

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安全文件管理制度。

一、编制目的

为规范及管理总承包部安全生产标准化管理体系所要求的文件及档案，保证文件及档案的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性，特制定本制度。

二、编制依据

根据《企业安全生产标准化基本规范》要求，结合本项目实际，组织制定项目的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经分管安全副经理审核、项目经理批准后发布、实施。

三、适用范围

本制度适用于XX高速公路总承包部安全生产标准化管理体系运行的文件、记录及档案管理工作。

四、工作职责

（一）总承包部是安全主管部门，是本制度的主控部门。

（二）项目经理负责本项目安全生产方针、安全生产目标、安全标准化文件、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的批准和发布；总包部安全管理文件及档案记录的收集、登记、整理、分类、标识、编制、填写、编集、保存、销毁、废止、使用。

（三）总承包部分管安全副经理负责管理制度和岗位安全操作规程的审核；组织建立本单位安全生产标准化管理体系档案，并监督检查。

（四）总承包部安全主管部门负责人，负责组织对下属分部安全生产标准化管理体系档案的监督检查工作。

（五）安全部负责组织编写安全标准化文件、安全生产管理制度的修改、修订。


（六）总承包部各部门:所管辖区域内的安全管理生产文件及档案的收集、登记、整理、分类、标识、编制、填写、编集、保存、销毁、废止、使用。

五、工作程序 （一）管理要求

1、总承包部安全管理记录表样均参考《云南省公路建设工程安全生产管理标准化用表指南》进行使用。总承包部各部门、各岗位应指定专人，负责填写、整理、保存有关安全生产相关记录。

2、记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；各相关栏目负责人签名不允许空白。记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。

3、文件在收（发）文时，应填写《收、发文登记表》，相关文件在本总包部安全部存档即可。

（二）归档的要求

1、总承包部安全部必须指定1-2名档案管理员负责安全档案的管理工作。 2、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归档具有凭证作用的文件材料。已归档的文件材料不得更改。

（三）档案的贮存、保管

1、总承包部安全主管部门应将所辖范围内的安全档案分类，依据档案的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。

2、电子版和纸质版的档案要分开存放。电子版档案必须设密码，由档案管理员或专门授权人员才能进入查看，查阅档案要有记录。

3、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，存放时注意防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防霉、防鼠、防高温。所有档案记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

4、所有电子档案需保存在一台专用电脑内，密码由总包部安全部领导和

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