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民营企业生产管理的基本方法
一、“标准化”生产管理
标准化就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准。
创新改善与标准化是企业提升生产管理水平的两大轮子。改善创新是使企业生产管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业生产管理水平下滑的制动力。 标准化有以下四大目的:技术储备、提高效率、防止再发、教育训练。
生产里的“制造”就是以规定的成本、规定的工时,生产出品质均匀、符合规格的产品。如果制造现场的作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法、作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。因此,必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。
标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。
标准化是一个过程,在进行标准化时一定要有耐心。营造良好的改善氛围非常重要,比如管理看板、合理化提案制度、部门/公司改善发表大会、改善能手、标准化竞赛等等,让做得好的有成就感,做得不好的有压力,逐步引导,最终完成有效的标准化过程。 二、 “目视法”生产管理
目视管理就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法。目视管理有三个特点: 1、无论是谁都能判明是好是坏; 2、能迅速判断,精度高; 3、判断结果不会因人而异。
在企业管理中,强调各种管理状态、管理方法清楚明了,达到’一目了然’,从而容易明白、易于遵守,让员工自主地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给管理带来极大的好处。 高效率的管理方法对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。’尽量减少管理、尽量自主管理’这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中才能发挥得淋漓尽致。实施目视管理,即使部门之间、全员之间并不相互了解,但通过眼睛观察就能正确的把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与异常,这就能够实现’自主管理’目的。省却了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理系统能高效率地运作。 目视管理可以分为3个水准:
1、初级水准:有表示,能明白现在的状态; 2、中级水准:谁都能判断良否; 3、高级水准:管理方法都列明。 三、“管理看板”生产管理法
管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。 一般步骤如下:
第一、综合目标设定。进行对比后选定课题,确定综合目标。综合目标不宜选定太多,否则会分散注意力。一般选定1个指标或2~3个指标,大多数情况不超过4个指标,其目标值应用数值具体表示出来。
第二、目标展开。按TP(综合生产力)目标展开,树立对策体系。目标一般可以按照产品、工序、原因、技术等来分解。但应考虑以下情况,如现象把握难易度,对策实施难易度,成
果把握难易度等,然后决定按什么顺序来展开。
第三、对策选定,包括对策检讨、选定,树立对策方案,验证。 “管理看板”的影响:
1、展示改善成绩,让参与者有成就感、自豪感; 2、营造竞争的氛围;
3、营造现场活力的强有力手段;
4、明确管理状况,营造有形及无形的压力,有利于工作的推进;
5、树立良好的企业形象。(让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平);
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