活动管理制度

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秘书长



执行秘书长

项目经理



市场部



宣传部



大 客户部

1、为保证项目的有序进行，项目实行项目管理制度，设立秘书长、执行秘书长进行项目的监督。项目经理会把各个部门的义务和工作分配出来。

2、项目经理带领项目组制定出项目实施方案，各部门应积极配合，如遇到问题应向秘书长与执行秘书长提出。

3、秘书长与执行秘书长将对整个活动进行监控，如出现方向性的错误，将给予提出纠正。

4、在活动实施的过程中，如有双方遇到分歧意见，将向秘书长与执行秘书长提出，项目经理与秘书处成员开会讨论决定，提出解决问题的方案。



保障部

招 商部

媒介

文案

财务

人事行政




5、组委会成员将定期开会汇报工作进展及遇到的问题，日期暂定于每周一下午。

6、项目实行责任追究制，每一部门将设立部门负责人，部门负责人对自己的部门工作及工作工作人员承担责任。

7、组委会将设立项目提成奖励制度，项目结束之后，会对优秀的个人和部门进行奖励。

8、项目进度控制，将设立timeline表严格控制每个部门的工作时间点。

9、项目成本控制，将设立干特表对项目一些量化的数据呈现出来，对成本进行取量、计算、分析。

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