印章管理制度(完整版)

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印章管理制度



第一章 总则

第一条 印章是单位行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到单

位正常的运营管理活动的开展，甚至影响到单位的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护单位的利益，制定本制度。

第二条 单位负责人授权由办公室全面负责单位的印章管理工作，发放、

回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章 印章地领取和保管

第三条 单位各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条 单位建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有单

位印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章 印章地使用

第七条 单位各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需

印的文件一并逐级上报，经单位有关人员审核。

第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后

方可交印章保管人盖章。

第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核

对，经核对无误的方可盖章。

第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。


第十一条 单位负责人对单位所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问

审核签字。

第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须

经上述程序。

第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这

个整理后交办公室归档。

第十五条 印章原则上不许带出单位，确因工作需要将印章带出使用的，

应事先填写印章使用单，载明事项，经单位负责人批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条 公章的使用决定权归单位负责人，其他各印章的使用决定权由

单位负责人根据实际工作需要进行授权。

第四章 责任

第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向单位办

公室报告。

第十八条 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度

规定的程序，不得擅自使用。越权私自签章造成法律后果，由责任人承担。

第十九条 违反本制度的规定，给单位造成损失的，由单位对违纪者予以

行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章 附则

第二十一条 本制度解释权归单位负责人。

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