快递物品收发管理制度

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快递物品收发管理制度

一、 总则：为了规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本，避免造成快递物品

的丢失,特制定此制度。

二、 范围：本公司所有接收及发出的快递物品。

三、 快递物品定义：指公司员工因工作需要，收到或向外寄送的文件、资料、货物及其

他物品等。 四、 组织及权责:

1、人力资源行政部：负责公司快递物品的收发管理及费用统计。

2、其他部门:协助人力资源行政部快递物品的发送及接收，以及每月快递费用的结算确认。

五、执行说明： 1、快递物品的签收

（1）人力资源行政部前台收到文件、资料、货物及其他快递物品时，要及时转交给相关部门及人员。

（2）快递物品接收人需在《快递签收登记表》上签字，以备查验核对。

（3）除特殊情况外，如快递物品指定接收人不在，则由其职务代理人代签收。如因此造成货物遗失则由代签收人承担全部责任。

（4）如遇快递物品需到付邮费且快递公司是顺风或EMS的,可以进行月结，如是其他快递公司则由快递签收人先行垫付邮费，再进行财务报销流程. 2、快递物品的发送

（1）因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者需笔迹清楚地填写好邮寄单，然后由人力资源行政部前台联系快递公司统一寄送。

（2)邮寄底单由人力资源行政部前台保留，寄件人如需留底须自行复印底单. （3）人力资源行政部每月进行一次快递费用核算,经各部门领导核对、签字确认后将在每月初把上月快递费用汇总表上传至公司OA系统。

人力资源行政部 2013—8-28

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